Majorare capital social 2026: prag 400.000 lei, minim 5.000 lei + pași ONRC

Majorare capital social 2026 este obligația pe care trebuie să o verifici când SRL-ul tău crește: dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, legea introduce un prag de conformitate care poate impune majorarea capitalului social la minim 5.000 lei și înregistrarea corectă a mențiunii la ONRC. În practică, partea grea nu este suma, ci procedura: decizie/hotărâre, actualizare act constitutiv (după caz), depunere, dovadă și arhivare internă.

Ghidul este publicat de echipa Permis de Antreprenor, proiect fondat de Constantin Paraschiv, antreprenor și gazda emisiunii „Permis de Antreprenor” la Euronews România. Misiunea noastră: să traducem rapid legislația și procedurile în pași clari pentru IMM-uri, fără panică și fără „interpretări din auzite”.

Start rapid (în 30 secunde): verifică cifra de afaceri netă (ultima situație financiară depusă) și capitalul social actual. Dacă ai > 400.000 lei și capital sub 5.000 lei, planifică majorarea și dosarul ONRC. Pentru audit complet, începe din hub: Conformitate ONRC 2026 și bifează și Mandat administrator 2026 + CAEN Rev. 3 2026.
În paralel (pentru asociați/administratori): Metode indirecte ANAF 2026 – ce documente ții pregătite ca persoană fizică (sursa banilor și traseul banilor).

Actualizat la: 29 ianuarie 2026 (actualizăm imediat dacă apar modificări de procedură/tarife).

Start rapid – categorii utile: Noutăți legislative · Fiscalitate

Idei principale

• Pragul declanșator: când cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, verifici obligația de majorare capital social 2026 la minim 5.000 lei.
• Nu confunda banii cu conformitatea: transferul/depunea sumei nu înlocuiește actele și mențiunea ONRC.
• Riscul real este procedural: dacă nu rezolvi la timp, poți ajunge la blocaje, cereri respinse, re-depuneri sau consecințe juridice (în funcție de situație).
• Cluster ONRC 2026: capital + mandat + CAEN trebuie gestionate împreună, ca să nu ai „dosar nealiniat”.
• Arhivează dovada: păstrezi dovada pragului + dovada mențiunii + documentele finale (rezoluție/încheiere).

Pentru cine este ghidul

• SRL-uri în creștere care vor să evite surprize la ONRC și să aibă dosarul „curat”.
• Antreprenori care au depus bilanțul și au trecut pragul de 400.000 lei CA netă.
• Firme cu mai multe entități (grup) care vor o rutină simplă: capital + mandat + CAEN.

Cuprins

• Baza legală: ce spune regula și ce consecințe poate avea
• Când ai obligația de majorare capital social în 2026
• Cum verifici corect cifra de afaceri netă (rapid și documentabil)
• Ce înseamnă practic: prag 400.000 lei și minim 5.000 lei
• Scenarii reale (IMM): creștere rapidă, sezonalitate, grup de firme
• Tipuri de majorare (numerar / aport) și ce alegi în practică
• Tabel: documente și ce depui la ONRC
• Mini-ghid: pașii ONRC în 60 de minute (fără haos)
• Template copy/paste: mesaj către contabil + jurist (+ schelet decizie)
• Checklist de control (înainte/după)
• Greșeli frecvente care te costă timp și bani
• Plan 7-30-90 pentru conformitate fără stres
• Resurse rapide
• FAQ – Întrebări frecvente
• Surse

Baza legală: ce spune regula și ce consecințe poate avea

Regula care a făcut „money keyword” subiectul de majorare capital social 2026 este simplă: pentru anumite societăți (în special SRL), când cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, capitalul social trebuie să ajungă la minim 5.000 lei. În același pachet legislativ sunt menționate și consecințe posibile dacă obligația nu este îndeplinită (în anumite condiții), inclusiv dizolvarea societății la cererea ONRC. Există și o prevedere privind reducerea la 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial pentru operațiunile de majorare, în termenul indicat de lege.

Important: pentru conformitate „de locul 1”, nu promitem rezultate și nu facem afirmații absolute pentru toate cazurile. Confirmă în scris cu juristul/contabilul aplicarea exactă pe societatea ta și păstrează dovada.

Când ai obligația de majorare capital social în 2026

Ca antreprenor, nu vrei să „ghicești” obligațiile. Regula practică de lucru: te uiți la cifra de afaceri netă din ultima situație financiară depusă (anuală) și compari cu pragul de 400.000 lei. Dacă ești peste prag, verifici capitalul social și, dacă este sub 5.000 lei, pregătești majorarea și dosarul de mențiuni la ONRC. În hub-ul nostru, acesta este pilonul „capital” din seria Conformitate ONRC 2026.

Cum verifici corect cifra de afaceri netă (rapid și documentabil)

• Pas 1: ia ultima situație financiară depusă (bilanț). Notează indicatorul „cifra de afaceri netă”.
• Pas 2: salvează dovada (PDF/raport) într-un folder de conformitate (ex. „ONRC 2026”).
• Pas 3: verifică valoarea capitalului social din actele firmei (act constitutiv / mențiuni anterioare).
• Pas 4: dacă ești peste prag și sub 5.000 lei capital, deschide dosarul: decizie/hotărâre + acte + mențiune.

Ce înseamnă practic: prag 400.000 lei și minim 5.000 lei

„Pragul” nu înseamnă că devii brusc alt tip de firmă. Înseamnă că intri într-o zonă de conformitate în care trebuie să ai un capital social minim mai mare și să îl reflectezi corect în registru. Pentru IMM-uri, partea sensibilă este sincronizarea: când ai depus bilanțul, când depășești pragul, când semnezi actele și când primești soluția ONRC.

Scenarii reale (IMM): creștere rapidă, sezonalitate, grup de firme

Scenariul 1: ai depășit pragul anul trecut (bilanț depus) și ești sub 5.000 lei capital

Acesta este scenariul clasic. Recomandare de business: tratează-l ca „urgent administrativ”, nu ca „problemă fiscală”. Faci majorarea, înregistrezi mențiunea și închizi subiectul înainte să ai nevoie de firmă „curată” la bancă/parteneri/contracte.

Scenariul 2: ai sezonalitate (uneori peste prag, alteori nu)

În practică, decizia se ia pe baza cifrei de afaceri nete raportate în situațiile financiare relevante. Dacă ai trecut pragul, tratează obligația ca declanșată și închide-o. Sezonalitatea nu este o strategie de conformitate.

Scenariul 3: ai mai multe firme (grup) și una singură trece pragul

Obligația se analizează pe fiecare persoană juridică în parte. Nu „compensezi” între firme. Recomandare: un tabel intern (firmă → CA netă → capital → acțiune) și o revizie trimestrială împreună cu contabilul.

Tipuri de majorare (numerar / aport) și ce alegi în practică

• Majorare prin numerar: varianta cea mai simplă pentru IMM-uri (de regulă, documentație mai clară).
• Majorare prin aport (în natură): posibilă, dar poate cere documente/justificări suplimentare (în funcție de caz).
• Decizia practică: alege varianta cu cel mai mic risc procedural pentru situația ta și cere confirmare în scris de la jurist/contabil.

Tabel: documente și ce depui la ONRC

Ce faci	Documente tipice (orientativ)	Ce păstrezi intern (dovadă)
Majorare capital social (numerar)	Decizie asociat unic / Hotărâre AGA; act constitutiv actualizat (după caz); cerere ONRC; împuternicire (după caz)	Dovada pragului (situații financiare); dovada mențiunii (rezoluție/încheiere); versiunea finală semnată a actelor
Dosar „curat” (actualizare act constitutiv)	Act constitutiv actualizat + hotărârea/decizia care îl aprobă	PDF semnat + dovada depunerii + dovada soluționării

Notă: lista exactă diferă în funcție de forma juridică și de situație. Confirmă în scris cu juristul/contabilul și păstrează documentarea internă.

Mini-ghid: pașii ONRC în 60 de minute (fără haos)

• Pas 1 (10 min): verifică cifra de afaceri netă (bilanț) + capitalul social actual.
• Pas 2 (15 min): redactează decizia asociatului unic / hotărârea AGA (capital nou ≥ 5.000 lei).
• Pas 3 (15 min): pregătește actul constitutiv actualizat (dacă vrei „document master” la zi).
• Pas 4 (10 min): pregătește cererea și anexele pentru ONRC (plus împuternicire, dacă depune altcineva).
• Pas 5 (10 min): trimite template-ul către contabil/jurist pentru confirmare scrisă (mai jos).

Template copy/paste: mesaj către contabil + jurist (+ schelet decizie)

Subiect: Majorare capital social 2026 – prag 400.000 lei | dosar ONRC

Bună,

Te rog să îmi confirmi în scris dacă avem obligația de MAJORARE CAPITAL SOCIAL (prag 400.000 lei cifră de afaceri netă) și care sunt pașii exacti pentru dosarul ONRC.

Date:
- Cifra de afaceri netă (ultimul bilanț depus): [valoare]
- Capital social actual: [valoare]
- Țintă: capital social minim: [≥ 5.000 lei]

Te rog să îmi trimiți:
1) lista documentelor necesare pentru forma noastră juridică,
2) dacă este necesar act constitutiv actualizat,
3) unde depunem (online/fizic) și cine semnează,
4) tarife/costuri și durata tipică de soluționare,
5) ce risc avem dacă amânăm (strict pe situația noastră) + recomandarea ta.

Mulțumesc!

Schelet orientativ (nu document final): decizie asociat unic / hotărâre AGA cu: capital vechi → capital nou, modalitatea majorării, actualizarea actului constitutiv (dacă se face), împuternicirea persoanei care depune la ONRC.

Checklist de control (înainte/după)

Înainte de depunere

• Am dovada pragului (situații financiare / balanță, după caz).
• Am decizia asociatului unic / hotărârea AGA cu capitalul nou.
• Am actul constitutiv actualizat (dacă îl folosim ca „document master”).
• Am cererea ONRC + împuternicire (după caz).

După soluționare

• Am dovada înregistrării mențiunii și documentele finale (rezoluție/încheiere).
• Am actualizat dosarul firmei (drive, bancă, parteneri cheie).
• Am setat alertă internă pentru revizia trimestrială a conformității ONRC.

Greșeli frecvente care te costă timp și bani

• Greșeala #1: „am virat banii, deci e gata”. Soluție: fără acte + mențiune ONRC, conformitatea este incompletă.
• Greșeala #2: nu păstrezi dovada pragului și a deciziei. Soluție: dosar intern: bilanț + decizie + (act) + dovada mențiunii.
• Greșeala #3: tratezi capitalul separat de restul hub-ului. Soluție: verifici și Mandat administrator 2026 + CAEN Rev. 3 2026.

Plan 7-30-90 pentru conformitate fără stres

În 7 zile

• Verifici pragul (CA netă) și capitalul social actual.
• Aliniezi auditul cu hub-ul: Conformitate ONRC 2026.

În 30 de zile

• Finalizezi actele și depui mențiunea la ONRC.
• Actualizezi dosarul firmei (bancă, parteneri, proceduri interne).

În 90 de zile

• Introduci rutină trimestrială: capital + mandat + CAEN (3 verificări, 1 checklist).
• Regulă de execuție: maxim 3 decizii/ședință (ce schimbăm, cine depune, până când), ca să nu amâni la nesfârșit.
• Îți creezi un „tabel master” (firmă → CA netă → capital → mandat → CAEN → acțiune).

Resurse rapide

• Hub: Conformitate ONRC 2026
• Unplugged – podcast de business pentru antreprenori (hub)
• Mandat administrator: Mandat administrator 2026: regula 3 ani + prelungire
• CAEN: CAEN Rev. 3 2026
• Categorii: Noutăți legislative · Fiscalitate
• Impozit pe dividende 2026: 16% + termene și CASS
• Portal ONRC (depuneri/servicii): portal.onrc.ro
• Evenimente pentru antreprenori: evenimente.permisdeantreprenor.ro
• Profit reinvestit din granturi: cum îți pregătești dosarul pentru control ANAF

FAQ – Întrebări frecvente

Când se consideră că am depășit pragul de 400.000 lei?

În practică, te uiți la cifra de afaceri netă raportată în situațiile financiare depuse. Dacă ai trecut pragul, tratează obligația ca declanșată și închide subiectul prin majorare + mențiune ONRC (cu confirmare în scris de la contabil/jurist).

Este suficient să depun banii în cont sau trebuie și acte?

Nu este suficient doar transferul. Pentru conformitate completă ai nevoie de decizie/hotărâre, act (după caz) și mențiune ONRC, plus dovada soluționării (rezoluție/încheiere).

Pot face și CAEN + capital în același proiect administrativ?

De multe ori, da — ca proiect administrativ, are sens să grupezi mențiunile pentru eficiență. Totuși, verifică împreună cu juristul/contabilul structura dosarului și cerințele de documente pentru fiecare modificare.

Ce se poate întâmpla dacă nu îndeplinesc obligația?

În funcție de situație și de condițiile din lege, pot exista consecințe juridice. Un risc menționat explicit este dizolvarea societății la cererea ONRC. De aceea, tratează subiectul ca „urgent procedural” și confirmă aplicarea exactă pe societatea ta în scris.

Cum funcționează reducerea de 50% la publicarea în Monitorul Oficial?

Legea menționează aplicarea unei reduceri la 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial pentru operațiunile de majorare, în termenul indicat. Confirmă cu juristul/consultantul și verifică tarifele/condițiile curente înainte de depunere.

Cum evit să am pagini „orfane” în clusterul ONRC 2026?

Folosește hub-ul ca nod principal (Conformitate ONRC 2026) și fă cross-link și din Mandat administrator 2026 și CAEN Rev. 3 2026 către acest articol.

Surse

• Portal ONRC (servicii și depuneri): portal.onrc.ro
• Legislație oficială (bază legală care include pragul 400.000 lei / minim 5.000 lei, reducerea de publicare și mențiunea privind dizolvarea la cererea ONRC): legislatie.just.ro

Disclaimer editorial: Material informativ. Pentru pașii exacți și documentele cerute pe forma ta juridică, confirmă în scris cu juristul/avocatul/consultantul și păstrează documentarea internă.

Autor: Redacția Permis de Antreprenor · Editor: Cristina