Conformitate ONRC 2026: CAEN Rev. 3, capital social și mandat administrator

Conformitate ONRC 2026 este termenul-umbrelă pe care îl folosim pentru 3 obligații care revin în căutări (și în verificările interne) la IMM-uri: actualizarea codurilor CAEN la CAEN Rev. 3, majorarea capitalului social (în anumite situații) și verificarea mandatului administratorului (când în acte apare „durată nedeterminată” sau nu există termen). În acest ghid ai un checklist practic, un tabel de decizie, pași clari și modele copy/paste, ca să poți documenta rapid conformarea fără să te bazezi pe „zvonuri”.

Important: consecințele diferă în funcție de forma juridică, actul constitutiv și situația concretă. De aceea, ghidul este construit pe „verifică → decide → documentează” și include surse oficiale (ONRC/acte normative), astfel încât să poți discuta cu contabilul/juristul pe bază de documente, nu pe interpretări.

Ghidul este publicat de echipa Permis de Antreprenor, proiect fondat de Constantin Paraschiv, antreprenor și gazda emisiunii „Permis de Antreprenor” la Euronews România. Misiunea noastră este să traducem rapid regulile în pași clari pentru IMM-uri, cu decizii documentabile și cu actualizări atunci când apar clarificări oficiale.

Actualizat la: 29 ianuarie 2026 (actualizăm imediat când apar modificări/clarificări oficiale).

Start rapid (60 sec)

Dacă vrei să fii „curat” pe conformitate ONRC 2026, verifică în ordinea asta: CAEN Rev. 3 (termenul-limită), apoi capitalul social (dacă intri în pragul relevant) și la final mandatul administratorului (ce scrie în acte vs ce ai înregistrat la ONRC). Pentru pașii detaliați, sari la secțiunile de mai jos (cuprins).

Linkuri esențiale (ghiduri complete)

• CAEN Rev. 3 2026: actualizare la ONRC (pași, acte, checklist)
• Majorare capital social 2026: prag 400.000 lei, minim 5.000 lei + pași ONRC
• Mandat administrator 2026: regula celor 3 ani + prelungire la ONRC

Conformare extinsă (fiscal + operațional)

• Calendar fiscal 2026
• D112 punct de lucru 2026
• Metode indirecte ANAF 2026 (persoană fizică – documente utile când există neconcordanțe între cheltuieli/bunuri și venituri declarate)
• Profit reinvestit fonduri nerambursabile (dosar, template-uri, checklist pentru control ANAF)

Categorii utile: Noutăți legislative · Fiscalitate

Idei principale

• CAEN Rev. 3 are termen de actualizare a obiectului de activitate (înregistrare la ONRC) — nu amâna: fă întâi verificarea și planifică depunerea.
• Majorarea capitalului social se aplică doar dacă intri în condițiile prevăzute de lege (ex.: prag de cifră de afaceri netă).
• Mandatul administratorului trebuie verificat în acte și în registru; dacă ai formulări de tip „nedeterminat”/fără termen, ai risc de nealiniere și de respingeri la mențiuni.
• În YMYL (legal/fiscal), cel mai important este să eviți afirmațiile absolute: lucrează pe scenarii și documentează decizia cu surse.
• Ținta acestui ghid: să ai un dosar de conformitate ONRC 2026 (3 pagini + dovezi), ușor de actualizat și ușor de arătat la nevoie.

Cuprins

• conformitate ONRC 2026: checklist rapid (în 3 minute)
• CAEN Rev. 3: cine, ce schimbă și care e termenul-limită
• Majorare capital social: prag, minim și ce faci concret
• Mandat administrator: cum verifici și cum corectezi
• Tabel de decizie: obligație → termen → documente → dovadă
• Mini-ghid: conformare în 60–90 de minute
• Template copy/paste: mesaj către contabil + jurist
• Greșeli frecvente (care îți blochează mențiunile)
• Plan 7-30-90: standardizare fără stres
• Resurse rapide
• FAQ – Întrebări frecvente
• Surse

Conformitate ONRC 2026: checklist rapid (în 3 minute)

Folosește acest checklist ca să identifici rapid dacă ai „acțiuni” în 2026. Ideal: îl printezi sau îl salvezi într-un document intern numit Dosar conformitate ONRC 2026.

• 1) CAEN Rev. 3: ai verificat dacă obiectul tău de activitate trebuie actualizat și ai planificat depunerea la ONRC până la termenul-limită?
• 2) Capital social: ai verificat dacă intri în condițiile legale care impun capital social minim (în funcție de cifra de afaceri netă)?
• 3) Mandat administrator: ai verificat ce scrie în actul constitutiv (termen/durată) și ce este înregistrat în registrul comerțului?
• 4) Dovezi: ai un folder cu „cerere/declarații/acte” + „dovada depunerii” + „hotărâre” (după caz)?

Unde apare eroarea clasică: firmele se concentrează pe o singură obligație (ex. CAEN) și uită să verifice celelalte două. Când revii la ONRC pentru o mențiune, descoperi că ai nealiniere în acte și pierzi timp în „ping-pong”.

CAEN Rev. 3: cine, ce schimbă și care e termenul-limită

Ce este: actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev. 3 înseamnă alinierea codurilor CAEN (vechi → nou) conform noii clasificări. Pentru multe firme, schimbarea este „de nomenclator” (coduri actualizate/împărțite/comasate), dar în registru trebuie să apară corect.

Termen: regula comunicată public este că actualizarea se face în 18 luni de la 25.03.2025 (adică până la 25.09.2026). Recomandare de execuție: nu lăsa depunerea pe finalul perioadei — apar aglomerări și erori de completare.

Ce faci concret:

• Verifici codurile CAEN existente în actul constitutiv și în registru (extras/istoric intern).
• Folosind informațiile oficiale ONRC (și, dacă e cazul, instrumentele de conversie), alegi echivalentul CAEN Rev. 3.
• Pregătești dosarul de actualizare și depui cererea la ONRC (ghișeu/curier/online, după procedura aplicabilă).
• Salvezi dovada depunerii + rezoluția/mențiunea și actualizezi intern „lista coduri CAEN” (1 pagină).

Dacă ai puncte de lucru sau activități în mai multe localități, păstrează în dosar și o mapare simplă „activitate → locație” (te ajută și pe fiscal/operare, nu doar pe ONRC).

Majorare capital social: prag, minim și ce faci concret

Aici e important să nu generalizăm: majorarea capitalului social nu se aplică „automat” tuturor firmelor, ci în condițiile prevăzute de lege (inclusiv raportat la cifra de afaceri netă, în anumite cazuri). De aceea, primul pas este verificarea în cifre, nu în impresii.

Checklist rapid (capital social):

• Ai cifra de afaceri netă peste pragul relevant? (verifici în situațiile financiare / balanță / raport contabil).
• Capitalul social actual este sub minimul cerut? (verifici act constitutiv + registru).
• Ai decis mecanismul: aport asociat(ți), conversie, alte opțiuni legale (cu jurist/contabil)?
• Ai planificat depunerea hotărârii și actelor la ONRC și publicarea (după caz)?

Recomandare practică: tratează capitalul social ca proiect mic, dar cu impact mare. Dacă intri în obligație, fă o ședință scurtă (maxim 30 minute) cu contabil + jurist, iei maxim 3 decizii și le notezi: (1) trebuie / nu trebuie, (2) suma, (3) calendar + responsabil.

Mandat administrator: cum verifici și cum corectezi

Subiectul „mandat administrator” explodează în căutări când firmele descoperă că în acte apare „durată nedeterminată” sau nu este trecut un termen clar. Riscul real în practică: nealiniere între ce crezi că ai și ce este înregistrat, ceea ce poate duce la respingeri de mențiuni și la timp pierdut în completări.

Ce verifici în 10 minute:

• Actul constitutiv / hotărârea de numire: există durată/termen explicit?
• În registrul comerțului (mențiuni/istoric intern): apare același termen?
• Dacă termenul lipsește sau e formulat ambiguu: notezi situația ca „de clarificat cu juristul” și planifici actualizarea.

Ce faci dacă trebuie corectat: în mod uzual, pregătești hotărârea asociatului/AGA, actualizezi actele (după caz) și depui mențiunea la ONRC conform listei de documente aplicabile (administrator/act constitutiv/declarații).

Tabel de decizie: obligație → termen → documente → dovadă

Obligație	Cine e vizat (de regulă)	Termen (orientativ)	Ce pregătești	Dovada de păstrat
Actualizare CAEN Rev. 3	Firme cu obiect de activitate înregistrat la ONRC	Până la 25.09.2026 (18 luni de la 25.03.2025)	Cerere ONRC + documente specifice procedurii	Dovada depunerii + mențiunea/rezoluția + lista CAEN actualizată intern
Majorare capital social (după condițiile legii)	Firme care intră în pragul legal (ex. cifră de afaceri netă)	Conform termenelor din lege / calendar intern	Hotărâre asociat(ți)/AGA + acte suport + depunere la ONRC	Hotărâre + dovada depunerii + publicarea/mențiunea (după caz)
Mandat administrator (aliniere acte vs registru)	Firme cu termen lipsă/ambiguu sau „durată nedeterminată” în acte	Ideal: cât mai repede, înainte de alte mențiuni	Hotărâre + declarații + mențiune ONRC	Act actualizat + dovada depunerii + extras/mențiune

Mini-ghid: conformare în 60–90 de minute

• Pas 1 (15 min): scoți actul constitutiv + ultimele hotărâri relevante + un extras/istoric intern (ce ai tu în folder).
• Pas 2 (15 min): verifici CAEN: codurile actuale, echivalentul Rev. 3, termenul și ce trebuie depus.
• Pas 3 (15 min): verifici capitalul social vs situațiile financiare: ești / nu ești în condiții.
• Pas 4 (15 min): verifici mandat administrator: termen există/nu există, e aliniat/nu e aliniat.
• Pas 5 (10 min): trimiți mesajul standard (template) către contabil + jurist și ceri confirmare scrisă pe calendar + documente.

Template copy/paste: mesaj către contabil + jurist

Subiect: Conformitate ONRC 2026 – CAEN Rev. 3 / capital social / mandat administrator (decizie + calendar)

Bună,

Vreau să închidem „conformitate ONRC 2026” pentru firmă, pe 3 puncte: (1) CAEN Rev. 3, (2) capital social (dacă intrăm în pragul legal), (3) mandat administrator (termen/înregistrare).

Te rog să îmi confirmi în scris:

• dacă suntem obligați la actualizarea CAEN Rev. 3 și care este setul corect de coduri pentru noi;
• dacă intrăm în condițiile de majorare a capitalului social și care este planul recomandat (sumă, acte, pași);
• cum tratăm mandatul administratorului (termen în acte vs mențiune ONRC) și ce depunem ca să fie aliniat;
• calendarul de depunere + lista de documente + responsabilul (cine face efectiv depunerea).

Mulțumesc!

Greșeli frecvente (care îți blochează mențiunile)

• Greșeala #1: „am auzit că se aplică la toți” → fără verificare în acte/cifre. Soluție: verificare + decizie scrisă.
• Greșeala #2: CAEN Rev. 3 lăsat pe final → aglomerare + erori. Soluție: planificare cu 30–60 zile înainte.
• Greșeala #3: mandat administrator nealiniat (acte vs registru) → respingeri de cereri. Soluție: aliniere înainte de alte mențiuni.
• Greșeala #4: nu păstrezi dovezile (depunere/mențiune). Soluție: dosar intern „3 fișiere + dovada depunerii”.

Plan 7-30-90: standardizare fără stres

În 7 zile

• Verifici CAEN, capital social, mandat administrator (checklist).
• Deschizi „Dosar conformitate ONRC 2026” și pui în el actele existente.
• Trimiți template-ul către contabil + jurist și ceri răspuns scris.

În 30 de zile

• Finalizezi deciziile și pregătești documentele (hotărâri/cereri/declarații).
• Depui ce e cazul la ONRC (în funcție de procedură) și salvezi dovezile.
• Actualizezi intern: „lista CAEN”, „capital social”, „mandat administrator” (1 pagină, datată).

În 90 de zile

• Standardizezi: cine verifică anual conformitatea ONRC (rol + checklist).
• Introduci o rutină trimestrială: „acte/mențiuni la zi + dovezi în folder”.
• Legi hub-ul intern: din articolul acesta trimiți către fiscalitate (calendar, D112 etc.), iar din articolele fiscale trimiți înapoi spre conformitate ONRC.

Resurse rapide

• Calendar termene (fiscal): Calendar fiscal 2026
• Salarii (raportare): D112 punct de lucru 2026
• Categorii utile: Noutăți legislative · Fiscalitate
• Evenimente antreprenori (networking & mentori): evenimente.permisdeantreprenor.ro
• Unplugged – podcast de business pentru antreprenori (hub)

FAQ – Întrebări frecvente

Care este termenul-limită pentru CAEN Rev. 3 și de ce se vorbește de 18 luni?

Termenul comunicat este de 18 luni de la 25.03.2025 (până la 25.09.2026). Pentru execuție, tratează-l ca pe un „proiect” (nu ca pe o bifă) și planifică depunerea înainte de aglomerare.

Toate firmele trebuie să își majoreze capitalul social în 2026?

Nu. Majorarea capitalului social se aplică doar în condițiile prevăzute de lege (inclusiv raportat la cifra de afaceri netă, în anumite situații). De aceea, primul pas este verificarea pe cifre și pe baza textului legal.

Ce verific la „mandat administrator” dacă în acte scrie „durată nedeterminată”?

Verifici două lucruri: (1) ce scrie exact în actul constitutiv/hotărârea de numire și (2) ce este înregistrat în registrul comerțului. Dacă există nealiniere sau lipsă de termen, tratează situația ca „de corectat” și planifică mențiunea la ONRC înainte de alte operațiuni.

Pot face totul online (ONRC) sau trebuie mers la ghișeu?

Depinde de procedură și de tipul actelor. ONRC are și portal de servicii online (myportal), dar unele situații cer documente semnate, împuterniciri sau format specific. Recomandare: urmează lista oficială de documente și verifică înainte modul de depunere aplicabil.

Ce păstrez ca dovadă de conformare (ca să nu reiau totul peste 6 luni)?

Păstrează minim: (1) cererea/hotărârea, (2) documentele suport, (3) dovada depunerii, (4) mențiunea/rezoluția, plus o pagină internă datată cu „starea” (CAEN/capital/mandat).

Surse

• ONRC – informații CAEN și termen (CAEN Rev. 3): onrc.ro/caen
• ONRC – actualizarea obiectului de activitate (CAEN Rev. 3): onrc.ro/…/actualizarea-obiectului-de-activitate
• ONRC – majorarea capitalului social: onrc.ro/…/majorarea-capitalului-social
• ONRC – schimbarea membrilor organelor de conducere și de control: Schimbarea membrilor organelor de conducere și de control (ONRC)

Disclaimer editorial: material informativ. Pentru aplicarea exactă în cazul tău (formă juridică, act constitutiv, situații speciale), confirmă în scris cu contabilul/juristul și păstrează documentarea internă.

Autor: Redacția Permis de Antreprenor · Editor: Cristina · Actualizat la: 2 februarie 2026