ac forte 728 x 90

Actualizare cod CAEN 2026: termenul s-a prelungit până la 25 martie 2027

Sală plină de antreprenori la ediția cu public Permis de Antreprenor de la Teatrul Apollo 111 din București
Motociclist pe dune de nisip
Termenul pentru trecerea la CAEN Rev.3 s-a prelungit cu 6 luni, până la 25 martie 2027. Până atunci, Rev.2 și Rev.3 merg în paralel. Configurator ONRC: ce dosar depui, în funcție de firma ta.
Noutăți legislative · ONRC · actualizat 1 octombrie 2026
Actualizare cod CAEN 2026: termenul s-a prelungit până la 25 martie 2027

Veste bună de pe 1 octombrie 2026: Guvernul a prelungit cu șase luni perioada de trecere la CAEN Rev.3. Noul termen este 25 martie 2027, iar până atunci codurile Rev.2 și Rev.3 pot fi folosite în paralel. Dacă nu ai apucat conversia până la 25 septembrie, ai acum timp — fără amendă, fără dizolvare și fără blocaj imediat.

Decizia a venit după ce doar 37,24% dintre firme finalizaseră actualizarea la vechiul termen, potrivit datelor ONRC. Guvernul avertizează însă clar: prelungirea nu elimină obligația, doar îți dă răgaz. Mai jos ai ce înseamnă concret, cum faci conversia gratuit și de ce merită s-o rezolvi acum, nu în martie.

Termen nou: 25 martie 2027 Rev.2 și Rev.3 în paralel Conversie gratuită SRL / PFA / II / IF
De Cristina Paraschiv Noutăți legislative Actualizat: 1 octombrie 2026 Surse: Guvern · ONRC · HG 284/2025 · INS 18 min citire
Status la zi · 1 octombrie 2026

Guvernul a prelungit termenul CAEN Rev.3 cu 6 luni, până la 25 martie 2027. Hotărârea a fost adoptată joi, 1 octombrie 2026, și anunțată de ministrul Economiei, Irineu Darău. Motivul: la vechiul termen, din 25 septembrie, doar 37,24% dintre profesioniști își actualizaseră obiectul de activitate, potrivit datelor ONRC.

Până la noul termen, codurile CAEN Rev.2 și Rev.3 se pot folosi în paralel. „Nu vrem ca o procedură administrativă să ajungă să blocheze activitatea unei firme”, a declarat ministrul. Atenție totuși: prelungirea nu elimină obligația de actualizare, ci oferă un termen extins — recomandarea oficială este să nu amâni.

Acest ghid este publicat de echipa Permis de Antreprenor, proiect fondat de Constantin Paraschiv. Pentru imaginea completă a obligațiilor din 2026, începe cu hub-ul Conformitate ONRC 2026, iar dacă ai depășit pragul de capital, vezi și majorare capital social 2026.

Noutatea zileiS-a prelungit termenul pentru CAEN Rev.3? Da — până la 25 martie 2027

Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a adoptat o hotărâre care prelungește cu șase luni perioada de tranziție la CAEN Rev.3. Noul termen este 25 martie 2027. Anunțul a fost făcut de ministrul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, Irineu Darău.

Decizia a venit la o zi după ce Confederația IMM România ceruse public prelungirea cu cel puțin șase luni, invocând riscurile la care erau expuși antreprenorii după expirarea termenului de 25 septembrie. Argumentul cheie, confirmat de date ONRC: doar 37,24% dintre cei vizați își actualizaseră codurile la timp.

Ce s-a schimbat exact

Rev.2 și Rev.3, valabile în paralel până la 25 martie 2027.

„Nu vrem ca o procedură administrativă să ajungă să blocheze activitatea unei firme. De aceea, până la 25 martie 2027, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 vor putea fi folosite în paralel”, a precizat ministrul Economiei. Practic, în această perioadă nici nu ești în neregulă dacă încă ai coduri Rev.2, nici nu ți se blochează operațiunile la ONRC din acest motiv.

Dar atenție la capcană

Guvernul a fost explicit: „Perioada suplimentară nu elimină obligația de actualizare, ci oferă un termen extins pentru realizarea acesteia.” Cu alte cuvinte, nu e o anulare, e o amânare. Iar ministrul a adăugat recomandarea de a nu aștepta până aproape de termen, „pentru a evita aglomerarea la ONRC”. Cum conversia e gratuită, logica e simplă: rezolv-o acum, cât e liniște.

Pe înțelesul tăuCe înseamnă prelungirea, concret, pentru firma ta

Hai să traducem anunțul în decizii practice, în funcție de unde ești:

Dacă NU ai făcut conversiaAi timp până la 25 martie 2027

Nu ești în întârziere și nu riști nimic acum. Dar fă-o din timp: e gratuită și scapi de stresul cozilor din martie.

Dacă ai deja coduri Rev.2Sunt valabile în paralel cu Rev.3

Până la 25 martie 2027, un certificat cu coduri Rev.2 nu e „greșit”. După termen, rămâne valabilă doar Rev.3.

Dacă ai o mențiune de depusVerifică cu ONRC înainte

Chiar dacă blocajul se relaxează în perioada paralelă, e mai curat să actualizezi CAEN odată cu orice modificare majoră.

Dacă te-ai speriat de amenziNu există amendă pentru întârziere

Nu a existat nici înainte de prelungire. Amenzile din Legea 296/2023 sancționează activități neautorizate, altceva.

37,24%Rata de conformare

Firmele care finalizaseră conversia până la 25 septembrie 2026 (date ONRC).

0 leiConversia simplă

Gratuită; ONRC emite certificat nou fără taxă. O poți face singur, online.

5 / 10Limite coduri PFA / II

PFA maximum 5 coduri, întreprinderea individuală maximum 10.

După termenCe operațiuni se blochează după 25 martie 2027, dacă tot nu ai actualizat

Cât timp Rev.2 și Rev.3 sunt valabile în paralel, operațiunile curente merg normal. Dar odată ce trece 25 martie 2027 și rămâne valabilă doar Rev.3, actualizarea devine din nou condiție pentru orice cerere la Registrul Comerțului. Verifică dacă vreuna îți stă în față — dacă da, rezolvă CAEN-ul din timp.

OperațiuneaCât de des apareCe se întâmplă fără CAEN actualizat (după termen)
Schimbarea sediului social sau deschiderea unui punct de lucruFoarte frecventăCererea se condiționează de actualizarea prealabilă a codurilor.
Cooptarea sau retragerea unui asociat, cesiunea de părți socialeFrecventăIdem — se blochează până actualizezi.
Schimbarea administratorului sau prelungirea mandatuluiFrecventăIdem. Atenție dacă ai mandat care expiră.
Majorarea capitalului socialPeriodicăIdem. Relevant mai ales la pragul de 400.000 lei.
Reluarea activității după suspendareOcazionalăCererea de reluare este ea însăși o mențiune — include actualizarea în aceeași solicitare.
În perioada paralelă (până la 25 martie 2027)—Rev.2 și Rev.3 valabile împreună; operațiunile nu se blochează din acest motiv.
Al doilea strat, de urmărit

Pe lângă ONRC, contează practica celorlalte instituții. Pe măsură ce tranziția avansează, ANAF, băncile, finanțatorii și autoritățile contractante se aliniază tot mai mult la referința Rev.3. Dacă urmează o cerere de credit, o licitație sau un dosar de finanțare, un certificat constatator cu coduri Rev.3 îți simplifică viața, chiar dacă tehnic mai ai timp până în martie.

PublicCine este vizat de obligația de actualizare

Obligația se aplică tuturor entităților înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025: SRL, SA, SNC, SCS, SCA, dar și PFA, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 nu sunt vizate — ele au primit direct coduri Rev.3.

DefinițieCe este CAEN Rev.3 și de ce s-a schimbat clasificarea

CAEN înseamnă Clasificarea Activităților din Economia Națională — sistemul de coduri prin care statul, ANAF, băncile și instituțiile „citesc” ce face firma ta. Rev.3 înlocuiește Rev.2, folosită din 2008, și este aliniată la NACE Rev.2.1, clasificarea europeană. Practic, România își sincronizează codurile cu Uniunea Europeană.

Motivul schimbării este simplu: economia s-a transformat. Au apărut activități digitale, servicii online, modele de business din economia verde, iar structura veche nu le reflecta bine. Rev.3 detaliază unele domenii (digital, mediu, servicii) și regrupează altele care nu mai aveau sens separat. Pentru antreprenor, rezultatul e un set de coduri mai precise — dar și nevoia de a-ți reașeza corect activitatea, mai ales la codul principal.

Cadru legalLanțul legislativ: de la 25 septembrie 2026 la 25 martie 2027

Termenul are un lanț legislativ clar, util de citat dacă cineva îți contestă data:

MomentActCe a stabilit
17 aprilie 2024Ordinul INS nr. 377/2024Adoptarea CAEN Rev.3, aliniată la NACE Rev.2.1 la nivel european.
1 ianuarie 2025HG nr. 1527/2024CAEN Rev.3 intră în vigoare. Entitățile noi primesc direct coduri Rev.3.
25 martie 2025HG nr. 284/2025 (MO 257/25.03.2025)Perioadă de implementare de 18 luni pentru entitățile existente.
25 septembrie 2026Termen inițial25 martie 2025 + 18 luni. Expirat, dar depășit de prelungire.
1 octombrie 2026HG de prelungireGuvernul prelungește tranziția cu 6 luni; Rev.2 și Rev.3 valabile în paralel.
25 martie 2027Termen nouDe la această dată rămâne valabilă doar versiunea Rev.3.

Până la 25 martie 2027, în relația cu autoritățile și cu alte persoane sunt recunoscute atât Rev.3, cât și Rev.2. Un certificat constatator cu coduri Rev.2 nu este „greșit” în perioada de tranziție. După acest termen, referința devine una singură.

Corecție importantăNu e amendă și nu e decădere: care e riscul real

Aici circulă multă dezinformare. HG 284/2025 nu prevede o amendă pentru conversia întârziată — nu există o contravenție de tipul „nu ai convertit codurile la timp”, iar acum termenul a fost oricum prelungit.

Amenzile de 5.000–35.000 lei pentru persoane juridice și 2.000–15.000 lei pentru persoane fizice, din art. LVI alin. (4) și (9) din Legea 296/2023, sancționează cu totul altceva: desfășurarea efectivă de activități economice neautorizate. La acestea se adaugă confiscarea bunurilor obținute din activitatea ilicită și suspendarea activității până la 15 zile, cu dublarea amenzii la repetare în 12 luni.

Unde se atinge totuși de tine

Cele două lucruri nu sunt complet separate. Dacă un cod s-a despărțit în Rev.3 și tu desfășori o activitate care a ajuns sub un cod pe care nu îl ai, riști să intri în zona activităților neautorizate — iar aceea are amendă. De aceea actualizarea corectă, nu doar conversia mecanică, e cea care te protejează.

DiferențeComasare vs despărțire: de ce „conversia automată” nu e mereu suficientă

Diferențele dintre Rev.2 și Rev.3 nu sunt doar de etichetă. Se încadrează în două situații principale:

Comasare (merge)Mai multe coduri vechi → un singur cod nou

Două sau mai multe clase Rev.2 se reunesc într-o clasă Rev.3. De regulă, primești corespondentul nou automat.

Despărțire (split)Un cod vechi → mai multe coduri noi

O clasă Rev.2 se împarte în mai multe clase Rev.3. Aici trebuie să alegi codul care corespunde activității tale reale.

Conversia automată e un bun punct de plecare, dar decizia finală trebuie să reflecte activitatea reală — mai ales la codul principal și la codurile care îți impactează autorizații, asigurări, contracte sau eligibilitatea la finanțări.

Exemple concreteCoduri CAEN care s-au schimbat: recodificare, comasare, despărțire

Mai jos ai exemple reale din corespondența oficială INS. Sunt ilustrative — corespondența completă are sute de linii și se verifică în tabelul oficial (link în Surse). Codul tău poate intra în una dintre cele trei situații.

Tip schimbareCod Rev.2Devine în Rev.3Ce faci
Recodificare (se schimbă doar numărul)6201 – realizarea de software la comandă6210Preiei noul cod; activitatea și descrierea rămân aceleași.
Recodificare7022 – consultanță pentru afaceri și management7020Doar numărul se aliniază; conținutul rămâne.
Comasare (mai multe → unul)6202 + 6203 – consultanță IT + management al mijloacelor de calcul6220Ambele activități intră sub un singur cod nou.
Despărțire (unul → mai multe)5610 – restaurante5611 + 5612Alegi codul care corespunde tipului tău de unitate. 5612 acoperă unitățile mobile, relevant pentru food truck.
Despărțire9602 – coafură și alte activități de înfrumusețare9621 + 9622Alegi în funcție de serviciile efectiv prestate.
Despărțire4939 – alte transporturi terestre de călători4931 / 4932 / 4933 / 4934Ridesharing (Uber, Bolt) intră de regulă la 4933; verifică încadrarea corectă.
Despărțire (pe tip de produs)4791 – comerț cu amănuntul prin case de comenzi sau internet4711 / 4712 / 4721 …Alegi codul de comerț online în funcție de ce vinzi (alimentar, nealimentar etc.).
Reîncadrare9690 – alte activități de servicii (ex. psihologi)8693 – activități ale psihologilor și psihoterapeuților autorizațiVerifică dacă activitatea ta a fost mutată la un cod mai specific.
Regula de aur

La comasare, primești de regulă corespondentul nou automat. La despărțire, tu alegi — și aici apar cele mai multe greșeli. Un cod ales „la nimereală” îți poate afecta autorizațiile, asigurările sau eligibilitatea la finanțări. Verifică fiecare cod în corespondența oficială INS înainte să depui.

Pe domeniiCe se schimbă, pe industriile frecvente

Impactul nu e la fel pentru toți. Mai jos, pe scurt, ce merită verificat în câteva domenii des întâlnite.

IT și software

Codul de realizare de software la comandă (6201) devine 6210, o simplă recodificare. În schimb, 6202 (consultanță IT) și 6203 (management al mijloacelor de calcul) se comasează în 6220. Dacă aveai unul dintre ele, verifică dacă noul cod principal reflectă corect ce facturezi cel mai mult.

HoReCa (restaurante, catering, food truck)

5610 (restaurante) se desparte în 5611 și 5612. Codul 5612 acoperă unitățile mobile de alimentație — un cod nou, relevant pentru food truck-uri, care înainte nu aveau o încadrare dedicată. Dacă ai și livrare sau catering, verifică dacă îți trebuie un cod secundar, ca să nu ai probleme cu autorizațiile sanitare.

Comerț online / e-commerce

Vechiul 4791 se desparte pe tip de produs (4711, 4712, 4721 și altele). Pentru un magazin online, alegerea codului corect contează la casa de marcat, la raportări și în relația cu procesatorii de plăți. Dacă vinzi mai multe categorii, s-ar putea să ai nevoie de mai multe coduri secundare.

Transport și ridesharing

4939 s-a detaliat în 4931–4934. Activitatea de tip Uber sau Bolt intră de regulă la 4933 (transport de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă). Firmele care operau sub 4939 trebuie să verifice noua încadrare.

Servicii de înfrumusețare

9602 se desparte în 9621 și 9622. Un salon care oferă și coafură, și cosmetică ar putea avea nevoie de ambele coduri, ca serviciile să fie acoperite corect.

Instrument unic Permis de AntreprenorConfigurator dosar CAEN Rev.3: ce îți trebuie exact

Alege forma juridică, tipul operațiunii și numărul de coduri, iar configuratorul îți arată dosarul exact, dacă te încadrezi în limitele de coduri, costul și pasul următor. Rezultat orientativ; pentru cazuri speciale, confirmă cu contabilul sau juristul.

Configurator interactiv

Dosarul tău CAEN Rev.3, în 20 de secunde

Fără formulare de citit. Îți spunem ce depui, în funcție de situația ta.

— status față de termenul de 25 martie 2027

—

Cost estimat la ONRC—
Nivel de complexitate / risc—

Documente necesare:

    Orientativ. Documentele exacte și taxele se confirmă în procedura și formularele ONRC de la myportal.onrc.ro și cu contabilul sau juristul, pentru cazuri speciale.

    Pas cu pasCum faci conversia simplă la ONRC (gratuit)

    Pentru simpla actualizare, ONRC prevede o procedură simplificată: completezi Cererea de înregistrare (Anexa 2a), la secțiunea V, punctul 8 — „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3″. ONRC precizează că nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii de împuternicire, dacă depune altcineva.

    1

    Extrage codurile actuale

    Ia codul principal și codurile secundare din actul constitutiv sau din certificatul de înregistrare.

    2

    Fă conversia în Rev.3

    Folosește corespondența oficială INS (Rev.2 → Rev.3) și verifică manual codurile cu comasare sau despărțire.

    3

    Decide tipul operațiunii

    Doar conversie sau actualizare reală (cod principal, coduri noi). Configuratorul de mai sus îți spune ce dosar rezultă.

    4

    Depune online

    Prin portalul ONRC (myportal.onrc.ro), cu semnătură electronică calificată. Pentru conversia simplă, Anexa 2a, secțiunea V pct. 8.

    5

    Urmărește statusul și salvează certificatul

    Verifici cererea în secțiunea „Cererile mele” din contul MyPortal. După soluționare, arhivezi certificatul și anunți contabilul și banca, dacă ai relații sensibile.

    Ai rezolvat CAEN-ul. Următoarea problemă care vine?

    Permis de Antreprenor e o emisiune cu public, difuzată la Euronews România, unde antreprenori ca tine își prezintă afacerea în fața mentorilor și primesc răspunsuri pe cazul lor concret — de la fiscalitate până la scalare. Se filmează la Teatrul Apollo 111 din București, iar înscrierea e gratuită.

    Înscrie-ți afacerea la casting →

    ComparativConversie simplă vs actualizare reală

    SituațieCând e potrivităCe pregătești (minim)Cost / risc
    Conversie simplă Rev.2 → Rev.3Activitatea rămâne identică, doar aliniezi codurileCererea Anexa 2a, secțiunea V pct. 8 (plus împuternicire, dacă e cazul)Gratuit / risc mic
    Actualizare reală (adaugi sau elimini activități)Lansezi servicii noi, schimbi codul principal, intri pe altă piațăLa SRL/SA: HAGA sau DAU, act constitutiv actualizat, declarație pe propria răspundereTaxă ONRC / risc mediu
    Mix: conversie plus optimizare cod principalVrei și conformitate, și repoziționare corectăAnaliză activitate reală plus documentele de la actualizarea realăTaxă ONRC / risc mediu

    ComparativCe depui, pe fiecare formă juridică

    Procedura are aceeași logică pentru toți, dar documentele și limitele de coduri diferă.

    Formă juridicăLimită coduriConversie simplă (ce depui)Actualizare reală (în plus)Cine decide
    SRL / SAFără limită numerică fixăCererea de înregistrare (Anexa 2a), secțiunea V pct. 8Hotărârea AGA sau Decizia Asociatului Unic, act constitutiv actualizat, declarație pe propria răspundereAGA / asociatul unic
    PFAMaximum 5Cerere de actualizare CAEN Rev.3Cerere de modificare și declarație privind activitateaTitularul PFA
    Întreprindere individuală (II)Maximum 10Cerere de actualizare CAEN Rev.3Cerere de modificare și declarație privind activitateaTitularul II
    Întreprindere familială (IF)Verifică limita aplicabilăCerere de actualizare CAEN Rev.3Cerere de modificare și acordul membrilor familieiReprezentantul IF, cu acordul membrilor

    BugetCât costă, de fapt

    ScenariuCost ONRCObservație
    Conversie simplă, fără schimbarea activitățilorGratuitONRC emite certificat de înregistrare nou fără taxă. O poți face singur, online, până la 25 martie 2027.
    Actualizare reală (adaugi sau elimini coduri, schimbi principalul)Taxă ONRCLa SRL/SA se reface și actul constitutiv. Verifică taxa curentă în portal.
    Prin firmă sau serviciu specializatCost comercialOpțional. Pentru conversia simplă, de regulă nu e necesar.

    MizăDe ce contează codul corect, dincolo de ONRC

    Actualizarea pare o formalitate administrativă, dar codul de activitate — mai ales cel principal — atinge mai multe zone din firmă decât crezi.

    Unde conteazăDe ceCe verifici
    Autorizații de funcționareAutorizațiile (ISU, DSP, primărie) se leagă de activitatea declarată.Dacă noul cod acoperă activitatea autorizată, fără să rămâi descoperit.
    Finanțări și fonduriEligibilitatea pe programe depinde adesea de codurile CAEN acceptate.Dacă noul cod se încadrează pe lista de coduri eligibile a programului vizat.
    Bancă și finanțatoriBăncile verifică obiectul de activitate la deschidere de cont, credite, factoring.Ca certificatul constatator să reflecte activitatea reală, aliniată la Rev.3.
    Asigurări și contracteUnele polițe și contracte se raportează la codul de activitate.Dacă trebuie notificat asigurătorul sau partenerul după actualizare.
    Licitații și achizițiiÎn achiziții publice, obiectul de activitate trebuie să corespundă.Ca documentele de calificare să fie coerente cu noile coduri.

    Situații aparteCazuri speciale: suspendare, dizolvare, profesii liberale

    • Firmă suspendată: cât timp rămâne suspendată și nu depui nimic la Registrul Comerțului, nu se întâmplă nimic. Actualizarea devine relevantă la reluarea activității — cererea de reluare este ea însăși o mențiune și se supune aceleiași reguli, deci include actualizarea în aceeași solicitare.
    • Firmă în dizolvare sau lichidare: actualizarea poate fi cerută la depunerea altor acte. Verifică pașii cu practicianul în insolvență sau cu juristul.
    • Firme înregistrate după 1 ianuarie 2025: nu trebuie să facă nimic — au primit direct coduri Rev.3.
    • Profesii liberale care nu se înregistrează la Registrul Comerțului: nu depun la ONRC, dar noua clasificare le poate fi cerută în alte relații (bancă, contabilitate, raportări). Verifică cu organizația profesională din care faci parte.
    • PFA cu multe activități: ține cont de limita de 5 coduri și prioritizează activitățile din care obții efectiv venit.

    ClarificăriMit vs realitate, după prelungirea termenului

    Mit„Gata, a trecut 25 septembrie, am pierdut.”

    Termenul a fost prelungit cu 6 luni, până la 25 martie 2027.

    RealitateAi timp, dar obligația rămâne.

    Prelungirea nu anulează cerința — doar îți dă răgaz. Fă-o din timp.

    Mit„Acum codurile Rev.2 nu mai sunt valabile.”

    Mulți cred că Rev.2 a „picat” peste noapte.

    RealitateRev.2 și Rev.3 merg în paralel.

    Până la 25 martie 2027, ambele versiuni sunt valabile.

    Mit„Primesc amendă pentru întârziere.”

    HG 284/2025 nu prevede amendă pentru conversia întârziată.

    RealitateRiscul e blocajul, după termen.

    Și apare la prima cerere la ONRC după 25 martie 2027, nu automat.

    Mit„Îmi schimbă CUI-ul firmei.”

    Confuzie frecventă între cod CAEN și CUI.

    RealitateCUI-ul rămâne neschimbat.

    Se emite doar un certificat de înregistrare nou, cu codurile actualizate.

    De unde vin informațiile din acest ghid

    Permis de Antreprenor nu e un blog de fiscalitate. E o emisiune cu public, difuzată la Euronews România, în care antreprenori și mentori discută pe cazuri reale — iar articolele de aici sunt extensia scrisă a acelor discuții. Felix Pătrășcanu de la FAN Courier, Diana Zahariea de la Sergiana, Andreea Marin și zeci de alți antreprenori au trecut pe scena de la Apollo 111.

    Dacă vrei să vezi cum arată, urmărește ediția integrală din septembrie 2026 sau răsfoiește profilurile mentorilor.

    Copy / pasteMesaj către contabil pentru confirmarea codurilor

    Subiect: Actualizare CAEN Rev.3 - confirmare cod principal si coduri secundare
    
    Buna,
    Termenul a fost prelungit pana la 25 martie 2027, dar vreau sa rezolvam din timp.
    Te rog sa imi confirmi in scris:
    - codul CAEN principal propus (Rev.3) si motivul alegerii;
    - lista codurilor secundare (Rev.3) si daca exista coduri cu comasare sau despartire
      care necesita atentie;
    - daca facem doar conversie simpla (gratuita) sau actualizare reala (cu taxa);
    - daca avem in urmatoarele luni vreo mentiune de depus la ONRC (sediu, asociat,
      administrator, capital), ca sa includem actualizarea in aceeasi cerere.
    
    Dupa solutionarea cererii la ONRC, iti trimit certificatul pentru arhivare.
    Multumesc!

    După depunereCe actualizezi intern după ce primești certificatul

    • Arhivează dovada: pune certificatul de înregistrare nou și rezoluția în dosarul „Conformitate ONRC”.
    • Anunță contabilul și, dacă ai relații sensibile, banca și partenerii-cheie.
    • Actualizează documentele care menționează coduri CAEN: antet, contracte-tip, oferte, descrieri de servicii, profilul de pe site.
    • Verifică autorizațiile legate de codul de activitate (sanitare, ISU, de mediu), dacă e cazul.
    • Standardizează pentru viitor: pune o regulă simplă — orice linie nouă de business trece prin verificare CAEN înainte de lansare.

    De evitatGreșeli frecvente

    • Amâni până aproape de 25 martie 2027. Soluție: fă conversia acum, e gratuită, și eviți cozile de final de termen.
    • Alegi codul „după nume” fără să verifici comasarea sau despărțirea. Soluție: verificare în corespondența INS plus confirmare de la contabil.
    • Faci actualizare reală, dar depui ca și cum ar fi doar conversie. Soluție: clarifică tipul operațiunii înainte de depunere, cu configuratorul de mai sus.
    • Crezi că Rev.2 a picat. Soluție: până la 25 martie 2027, Rev.2 și Rev.3 sunt valabile în paralel.
    • La PFA sau II ignori limitele de coduri (5 și 10). Soluție: prioritizează activitățile care produc venit.
    • Plătești un serviciu pentru o conversie simplă pe care o poți face gratuit, singur, online.

    Întrebări frecventeActualizare cod CAEN 2026

    S-a prelungit termenul pentru CAEN Rev.3?

    Da. Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a adoptat o hotărâre prin care perioada de tranziție la CAEN Rev.3 a fost prelungită cu șase luni, până la 25 martie 2027. Până la acel termen, codurile CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 pot fi folosite în paralel. Guvernul a precizat că perioada suplimentară nu elimină obligația de actualizare, ci oferă un termen extins.

    Până când am timp să actualizez codurile CAEN?

    Noul termen este 25 martie 2027. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit cu șase luni. Autoritățile recomandă să nu amâni până aproape de termen, ca să eviți aglomerația la ONRC. Conversia simplă este gratuită, așa că o poți face oricând în această perioadă.

    Am ratat termenul de 25 septembrie 2026. Ce se întâmplă cu firma mea?

    Nimic. Termenul a fost prelungit până la 25 martie 2027, iar între timp codurile Rev.2 și Rev.3 se pot folosi în paralel. Firma nu se dizolvă, nu se radiază, nu i se blochează conturile și nu există amendă pentru conversia întârziată. Poți face actualizarea oricând până la noul termen, iar conversia simplă rămâne gratuită.

    Câte firme nu au actualizat codurile CAEN la timp?

    Potrivit datelor ONRC prezentate de ministrul Economiei, doar 37,24% dintre profesioniștii care aveau obligația finalizaseră actualizarea până la 25 septembrie 2026. Tocmai pentru că aproape două treimi nu terminaseră, Guvernul a prelungit termenul până la 25 martie 2027.

    Pot folosi în continuare codurile CAEN Rev.2?

    Da, temporar. Până la 25 martie 2027, codurile CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 pot fi folosite în paralel, conform hotărârii de Guvern din 1 octombrie 2026. După acest termen va rămâne valabilă doar versiunea Rev.3, așa că actualizarea trebuie făcută până atunci.

    Cât costă actualizarea CAEN și cum o fac?

    Conversia simplă — trecerea codurilor din Rev.2 în Rev.3, fără să adaugi sau să elimini activități — este gratuită, iar ONRC eliberează un certificat de înregistrare nou fără taxă. Se depune online, pe myportal.onrc.ro, prin Cererea de înregistrare (Anexa 2a), secțiunea V punctul 8. Dacă modifici efectiv activitățile, se aplică taxa ONRC și, la SRL sau SA, refacerea actului constitutiv.

    Există amendă dacă nu am actualizat codurile CAEN?

    Nu există o contravenție de tipul „nu ai convertit codurile la timp”. HG 284/2025 nu prevede o amendă proprie pentru depășirea termenului, iar acum termenul a fost oricum prelungit la 25 martie 2027. Amenzile de 5.000–35.000 lei pentru persoane juridice și 2.000–15.000 lei pentru persoane fizice, din art. LVI alin. (4) și (9) din Legea 296/2023, sancționează cu totul altceva: desfășurarea efectivă de activități economice neautorizate.

    Ce operațiuni la ONRC se blochează dacă nu am codurile actualizate?

    Până la 25 martie 2027, codurile Rev.2 și Rev.3 fiind valabile în paralel, operațiunile curente nu se blochează. După termen, în ordinea frecvenței, actualizarea devine condiție pentru: schimbarea sediului sau deschiderea unui punct de lucru; cooptarea ori retragerea unui asociat și cesiunea de părți sociale; schimbarea administratorului sau prelungirea mandatului; majorarea capitalului social. Ca să nu te prindă nepregătit, cel mai sigur e să actualizezi din timp.

    Cum fac conversia simplă la ONRC?

    Se completează Cererea de înregistrare (Anexa 2a), la secțiunea V, punctul 8, „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3″. ONRC precizează că nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii de împuternicire, dacă depune altcineva în numele tău. Se poate depune online, pe myportal.onrc.ro.

    Câte coduri CAEN pot avea PFA și întreprinderea individuală?

    PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN, iar întreprinderea individuală maximum 10. Prioritizează activitățile care produc efectiv venit, pentru că limita nu se poate depăși.

    Ce e diferența dintre comasare și despărțire la coduri?

    Comasare: mai multe clase Rev.2 devin o singură clasă Rev.3, iar corespondentul se atribuie de regulă automat. Despărțire: o clasă Rev.2 se împarte în mai multe clase Rev.3, iar tu trebuie să alegi codul care corespunde activității reale. Aici apar cele mai multe greșeli.

    Cum aflu în ce cod Rev.3 se transformă codul meu?

    Cauți fiecare cod în corespondența oficială CAEN Rev.2 → Rev.3 publicată de Institutul Național de Statistică (link în Surse). Acolo vezi dacă este recodificare, comasare sau despărțire și ce cod nou îți revine.

    Actualizarea CAEN îmi schimbă CUI-ul?

    Nu. CUI-ul și numărul de ordine în Registrul Comerțului rămân neschimbate. Se emite doar un certificat de înregistrare nou, cu codurile CAEN actualizate la Rev.3.

    Nu te mai prinde niciun termen nepregătit

    CAEN, mandat administrator, capital social, declarații fiscale — hub-ul de conformitate le pune cap la cap. Iar dacă vrei răspunsuri pe cazul tău, nu pe general, îți poți prezenta afacerea în fața mentorilor, într-o ediție cu public.

    Deschide hub-ul Conformitate ONRC → Înscrie-ți afacerea →

    ContinuăResurse și ghiduri conexe

    Surse
    • Hotărârea de Guvern din 1 octombrie 2026 privind prelungirea perioadei de tranziție la CAEN Rev.3 până la 25 martie 2027, anunțată de ministrul Economiei, Irineu Darău (comunicate oficiale preluate de presa de business: Profit.ro, Digi24, Business24, Radio CECCAR FM).
    • ONRC (oficial) – pagină CAEN Rev.3, termen și corespondența Rev.2 → Rev.3: onrc.ro/caen.
    • Date privind rata de conformare (37,24% dintre profesioniști la 25 septembrie 2026): ONRC, citate de ministrul Economiei.
    • HG nr. 284/2025 (MO 257/25.03.2025) – perioada de implementare de 18 luni, din care rezulta termenul initial de 25 septembrie 2026.
    • Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 – adoptarea CAEN Rev.3, aliniată la NACE Rev.2.1.
    • HG nr. 1527/2024 – intrarea în vigoare a CAEN Rev.3 la 1 ianuarie 2025.
    • Legea nr. 296/2023, art. LVI alin. (4) și (9) – sancțiunile pentru desfășurarea de activități neautorizate.
    • Solicitarea de prelungire: Confederația IMM România, 30 septembrie 2026.
    • Portal servicii online ONRC: myportal.onrc.ro.
    Vrei să vezi mai des articolele noastre în Google? Adaugă Permis de Antreprenor ca sursă preferată. Durează două clicuri și înseamnă că afli primul ce se schimbă în fiscalitate și în business.
    Adaugă-ne ca sursă preferată
    cristina paraschiv

    Cristina Paraschiv

    Cristina Paraschiv
    Co-Founder / Partner at BiziLive.tv Our mission is to support businesses, NGOs, start-up businesses and individual personal development through authentic programmes and broadcasts that promote: Partnership, Honesty, Innovation, Excellence and Education. Got any news tips? Drop me an email at cristina@bizilive.tv

    Vezi toate articolele

    Adaugă un comentariu

    Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

    Publicitate