CAEN Rev. 3 2026: actualizare la ONRC (pași și checklist)

CAEN Rev 3 2026 este actualizarea obligatorie a obiectului de activitate în Registrul Comerțului, astfel încât firma/PFA/II/IF să folosească noile coduri CAEN (Rev.3) în locul celor din Rev.2. Dacă ai un SRL cu mai multe activități sau lucrezi cu instituții (bănci, autorități, licitații), actualizarea făcută corect îți reduce riscul de blocaje administrative și îți face dosarul de conformitate „curat” pentru 2026.

Acest ghid este publicat de echipa Permis de Antreprenor, proiect fondat de Constantin Paraschiv, antreprenor și creator al emisiunii „Permis de Antreprenor”. Misiunea noastră: să traducem legislația și procedurile ONRC în pași clari, ușor de aplicat, pentru IMM-uri.

Start rapid (30 secunde): verifică (1) termenul oficial, (2) dacă ai nevoie de doar conversie Rev.2 → Rev.3 sau și actualizare reală de activități, (3) ce documente îți cere ONRC în funcție de forma ta (SRL/SA vs PFA/II/IF). Dacă vrei „imaginea de ansamblu” pentru toate obligațiile ONRC din 2026, începe și cu hub-ul: Conformitate ONRC 2026. În același hub de conformitate, verifică și obligația de majorare capital social 2026 dacă ai depășit pragul de 400.000 lei.

Actualizat la: 29 ianuarie 2026

Start rapid – categorii utile: Noutăți legislative · Fiscalitate

Idei principale

• Termenul oficial pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3 este 18 luni de la 25.03.2025 (data publicării HG relevante în Monitorul Oficial) — deci, orientativ, până la 25.09.2026.
• În perioada de implementare, sunt recunoscute atât CAEN Rev.3, cât și CAEN Rev.2 în relația cu autoritățile și cu alte persoane juridice/fizice (dar nu te baza pe asta pentru proiecte sensibile: bancă, finanțări, licitații).
• ONRC are o pagină oficială dedicată cu explicații, inclusiv instrumente de conversie Rev.2 → Rev.3.
• Greșeala clasică: faci „conversia” fără să verifici dacă activitatea ta reală se potrivește (în Rev.3 pot exista split/merge între clase).
• Cel mai sigur: actualizezi ca proiect de 60–120 minute: verificare → decizie → dosar → depunere → certificat nou → comunicare internă (bancă/contabil/contracte).

Cuprins

• Termen CAEN Rev.3: ce spune ONRC (și cum îl calculezi)
• Ce se schimbă între CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 (pe înțelesul antreprenorului)
• CAEN Rev 3 2026: pași practici la ONRC (SRL/SA vs PFA/II/IF)
• Tabel decizie: conversie simplă vs actualizare reală
• Mini-ghid: actualizezi în 60–120 minute (fără haos)
• Template copy/paste: mesaj către contabil + bancă + parteneri
• Checklist înainte/după depunere (ca să nu ratezi nimic)
• Greșeli frecvente (care te costă timp și respingeri)
• Plan 7-30-90 pentru conformitate ONRC (scalabil)
• Resurse rapide
• FAQ – Întrebări frecvente
• Surse

Termen CAEN Rev.3: ce spune ONRC (și cum îl calculezi)

Pentru 2026 contează două repere: (1) CAEN Rev.3 este în vigoare, iar documentele depuse la ONRC trebuie completate potrivit noii clasificări, și (2) ONRC precizează un termen de implementare de 18 luni calculat de la 25 martie 2025 (data publicării Hotărârii de Guvern relevante în Monitorul Oficial).

Cum îl calculezi: 25.03.2025 + 18 luni = 25.09.2026. Recomandare practică: nu împinge spre final. Dacă ai finanțări, licitații, schimbări la bancă sau actualizări contractuale în 2026, fă CAEN-ul devreme ca să eviți blocaje „din hârtii”.

Ce se schimbă între CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3

Diferențele nu sunt doar de „etichetă”. În CAEN Rev.3 există situații în care:

• două (sau mai multe) clase din Rev.2 se regăsesc într-o singură clasă în Rev.3 (merge),
• o singură clasă din Rev.2 se împarte în mai multe clase în Rev.3 (split),
• corespondența nu e 1:1 și ai nevoie de o alegere informată.

De aceea, „conversia automată” e bună ca punct de plecare, dar decizia finală trebuie să reflecte activitatea reală (mai ales dacă ai cod principal + coduri secundare care îți impactează autorizații, asigurări, contracte sau eligibilitatea la finanțări).

CAEN Rev 3 2026: pași practici la ONRC (SRL/SA vs PFA/II/IF)

Gândește actualizarea CAEN ca pe o operațiune simplă, dar „sensibilă”: vrei să treci corect codurile în Rev.3 și să obții documentele ONRC fără respingeri sau completări inutile.

Pasul 1: stabilește dacă faci doar conversie sau îți schimbi efectiv obiectul de activitate

• Doar conversie: activitățile rămân aceleași, doar codurile se aliniază la Rev.3.
• Actualizare reală: adaugi/elimini activități, schimbi cod principal, te pregătești pentru o linie nouă de business.

Pasul 2: pregătește „dosarul minim” (în funcție de forma ta)

Pentru SRL/SA (în practică), de regulă ai nevoie de: cerere ONRC, document decizie (asociați/AGA, după caz), act constitutiv actualizat (dacă se modifică lista/structura codurilor), plus documentele standard pe care ONRC le cere în platformă/ghiduri.

Pentru PFA/II/IF, ONRC menționează explicit limitările de număr de clase (PFA max. 5, II max. 10) — deci verifică atent ce păstrezi ca principal și ce la secundar.

Pasul 3: depunere (online sau la ghișeu) + rezultat

Cererile se pot depune online (prin portalul ONRC) sau la ghișeu/curier, iar ONRC precizează că, în cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, poate fi emis un nou certificat de înregistrare și informații la zi din registrul comerțului.

Tabel decizie: conversie simplă vs actualizare reală

Situație	Când e potrivită	Ce pregătești (minim)	Risc tipic
Conversie simplă Rev.2 → Rev.3	Activitatea rămâne identică, doar aliniezi codurile	Listă coduri actuale + conversie + cerere ONRC (conform ghidurilor)	Mic (dacă verifici split/merge)
Actualizare reală (adaugi/elimini activități)	Lansezi servicii noi, schimbi cod principal, intri pe altă piață	Decizie asociați/AGA (după caz) + act constitutiv actualizat + cerere ONRC	Mediu (completări/respingeri dacă lipsește un document)
Mix: conversie + optimizare cod principal	Vrei și conformitate, și repoziționare corectă pentru 2026	Analiză internă (activitate reală) + documente similare „actualizare reală”	Mediu (dar merită pe termen lung)

Mini-ghid: actualizezi în 60–120 minute (fără haos)

• Pas 1 (15 min): extrage codurile CAEN actuale (principal + secundare) din actul constitutiv/înregistrare.
• Pas 2 (15–30 min): fă conversia în Rev.3 și verifică manual codurile unde există split/merge.
• Pas 3 (15–30 min): decide dacă rămâi pe „conversie” sau faci „actualizare reală” (cod principal / coduri noi).
• Pas 4 (15–30 min): pregătește documentele și depune cererea (online sau ghișeu).
• Pas 5 (10 min): după soluționare, salvează certificatul/rezoluția și anunță contabilul + banca (dacă ai relații sensibile).

Unde se potențează clusterul ONRC: după ce finalizezi CAEN, bifează și hub-ul complet de conformitate: Conformitate ONRC 2026 (mandat administrator, capital social, alte termene).

Dacă actualizezi firma la ONRC în 2026, merită să verifici și ce se întâmplă când intervin schimbări de asociat. În OUG 13/2026: vânzarea unui SRL cu datorii și filtrul ANAF explicăm de ce cesiunea de părți sociale nu mai trebuie tratată separat de dosarul fiscal și de ce un SRL cu restanțe poate complica serios tranzacția.

Template copy/paste: mesaj către contabil + bancă + parteneri

Subiect: Actualizare CAEN Rev.3 – confirmare cod principal + coduri secundare (2026)

Bună,

Actualizăm obiectul de activitate conform CAEN Rev.3. Te rog să îmi confirmi în scris:

• codul CAEN principal propus (Rev.3) și motivul alegerii,
• lista codurilor secundare (Rev.3) și dacă există coduri „split/merge” care necesită atenție,
• dacă această actualizare impactează în vreun fel raportările/contractele sau documentele cerute de bancă/finanțări.

După soluționarea cererii la ONRC, îți trimit certificatul/rezoluția pentru arhivare și actualizare internă.

Mulțumesc!

Checklist înainte/după depunere (ca să nu ratezi nimic)

Înainte de depunere

• Am lista codurilor CAEN actuale (principal + secundare) și sursa (act constitutiv/înregistrare).
• Am conversia în Rev.3 și am verificat manual codurile cu split/merge.
• Știu dacă fac doar conversie sau modific efectiv obiectul de activitate.
• Am documentele cerute pentru forma mea (SRL/SA vs PFA/II/IF).

După soluționare

• Am salvat certificatul/rezoluția și le-am pus în dosarul „Conformitate ONRC”.
• Am anunțat contabilul (și banca/partenerii, dacă e relevant).
• Am actualizat intern: ștampile/antet/contracte/descrieri de servicii, dacă includ coduri CAEN.

Greșeli frecvente (care te costă timp și respingeri)

• Greșeala #1: alegi codul „după nume” fără să verifici note explicative / split/merge. Soluție: verificare + confirmare de la contabil/jurist.
• Greșeala #2: faci actualizare reală (cod principal/activități) dar depui ca și cum ar fi doar conversie. Soluție: clarifică tipul operațiunii înainte de depunere.
• Greșeala #3: amâni până aproape de termen și te prinde o solicitare (bancă/finanțare/partener) cu documente „nealiniazate”. Soluție: fă CAEN devreme în 2026.
• Greșeala #4: la PFA/II, nu ții cont de limitele de clase. Soluție: prioritizează activitățile care chiar produc venit.

Plan 7-30-90 pentru conformitate ONRC (scalabil)

În 7 zile

• Inventar coduri CAEN actuale + conversie preliminară Rev.3.
• Decizie: conversie simplă vs actualizare reală.
• Leagă intern: adaugă acest articol în hub-ul Conformitate ONRC 2026.

În 30 de zile

• Depunere + soluționare + arhivare documente (dosar „Conformitate ONRC”).
• Notificări interne: contabil + bancă (unde e cazul) + actualizare contracte/antet.

În 90 de zile

• Audit intern: cod principal reflectă activitatea reală? există activități noi care trebuie adăugate?
• Standardizare: procedură scurtă „orice linie nouă de business → verificare CAEN înainte de lansare”.

Resurse rapide

• Hub conformitate: Conformitate ONRC 2026
• Protectia consumatorilor in ecommerce: OUG 18/2026 pentru ecommerce: checklist de conformare pentru site, produse si marketing
• ONRC (oficial) – CAEN Rev.3, termen + resurse: onrc.ro – CAEN
• Portal servicii online ONRC: myportal.onrc.ro
• Creștere business (hub-uri): Antreprenoriat · Marketing · Vânzări
• Evenimente antreprenori: evenimente.permisdeantreprenor.ro
• Dacă tot depui mențiuni la ONRC în 2026, verifică și reprezentarea firmei: Mandat administrator 2026: regula celor 3 ani + cum prelungești corect
• Unplugged – podcast de business pentru antreprenori (hub)

FAQ – Întrebări frecvente

Care este termenul-limită pentru CAEN Rev 3 2026?

ONRC indică un termen de 18 luni de la 25.03.2025 (data publicării HG relevante în Monitorul Oficial). Calcul orientativ: până la 25.09.2026. Recomandare: fă actualizarea devreme în 2026 dacă ai proiecte care depind de documente „aliniate”.

Se acceptă încă CAEN Rev.2 în perioada de tranziție?

Da, ONRC menționează că, în perioada de implementare, sunt recunoscute și acceptate atât CAEN Rev.3, cât și CAEN Rev.2 în relația cu autoritățile și cu alte persoane. În practică însă, pentru situații sensibile (bancă/finanțări/licitații), e mai sigur să fii deja aliniat la Rev.3.

Pot să fac doar conversie (fără să schimb activitățile)?

Da, dacă activitatea ta rămâne aceeași și doar aliniezi codurile la Rev.3. Atenție la codurile unde există split/merge: verifică dacă noul cod reflectă corect ce faci în realitate.

ONRC emite un certificat nou după actualizare?

ONRC precizează că, în cazul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, poate fi emis un nou certificat de înregistrare și informații la zi din registrul comerțului. Păstrează documentele în dosarul intern de conformitate.

Unde găsesc resurse oficiale despre CAEN Rev.3?

Cel mai sigur: pagina ONRC dedicată CAEN (cu termen și resurse) și pagina INS despre CAEN. Le găsești în secțiunea „Resurse rapide” din acest articol.

Surse

• ONRC (oficial) – pagină CAEN Rev.3 + resurse: https://www.onrc.ro/index.php/ro/caen
• ONRC (oficial) – Corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 (PDF): https://www.onrc.ro/documente/anunturi/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf
• Portal Legislativ (oficial) – HG nr. 284/2025 (baza legală CAEN Rev.3): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/295793
• Portal servicii online ONRC: https://myportal.onrc.ro/

Disclaimer editorial: Material informativ. Procedurile și documentele pot diferi în funcție de forma juridică și situația firmei. Confirmă în scris cu contabilul/consultantul juridic și păstrează dosarul intern de conformitate.

Autor: Redacția Permis de Antreprenor · Editor: Cristina