Concediu medical 2026: prima zi nu se plătește – cine plătește zilele 2–6 și cum se calculează

January 23, 2026

15 min read

Concediu medical 2026: prima zi neplătită, cine plătește și ce ai de făcut

george business online banner 728x90px copy

Concediu medical 2026: când se aplică prima zi neplătită, ce procente (55/65/75) se folosesc și cine plătește zilele 2–6. Ghid practic pentru angajatori cu pași de implementare, termene, evidențe și checklist copy/paste pentru HR/payroll.

Concediu medical 2026 schimbă, practic, modul în care îți calculezi costul cu absențele și cum explici fluturașul de salariu. Pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi (în practică, de cele mai multe ori înseamnă prima zi neplătită). În plus, pentru boală obișnuită/accident în afara muncii, intră în joc procentele 55% / 65% / 75% (în funcție de durata episodului). Pentru incapacitate temporară de muncă, angajatorul suportă zilele 2–6, iar restul se suportă din FNUASS, în condițiile legii. Ce ai de făcut acum: (1) actualizează procedura internă, (2) aliniază setările din salarizare, (3) fă un flux clar de documente + evidențe, ca să nu pierzi timp/bani la decontări și la controale.

Controalele se uită la regula scrisă + dovada aplicării + evidențe și transmiteri (pontaj, stat de plată, registru/centralizator, comunicări/înregistrări).

Start rapid

Categoria: Noutăți legislative

Articole conexe utile pentru angajatori:

Pentru cine este acest articol

Antreprenori/administratori care vor să știe impactul real în costuri și ce buget să pună pe payroll.
HR, payroll, contabilitate și furnizori de salarizare care trebuie să aplice corect prima zi neplătită, procentele și zilele 2–6.
Manageri operaționali care vor un flux simplu: cine trimite ce, când, unde.
Firme cu volum mare de certificate (retail, HoReCa, logistică, producție) unde erorile se văd imediat în costuri și în fluturaș.
Companii care vor un dosar “audit-ready” pentru decontări și verificări.

Idei principale

Pentru certificate eliberate între 1 feb 2026 – 31 dec 2027, indemnizațiile se plătesc diminuate cu o zi (de regulă prima zi neplătită).
La incapacitate temporară de muncă, angajatorul suportă zilele 2–6, iar restul se suportă din FNUASS (cu excepțiile aplicabile, inclusiv mențiunea pentru izolare).
Pentru boală obișnuită/accident în afara muncii, procentul indemnizației poate fi 55% / 65% / 75%, în funcție de durata episodului (nu doar “luna de payroll”).
Se plătesc, de regulă, zilele lucrătoare din perioada înscrisă în certificat (de aceea pontajul corect contează).
Angajatul trebuie să prezinte certificatul la plătitor până cel târziu pe data de 5 a lunii următoare.
Cheia pentru “fără surprize” este același trio: regulă scrisă + aplicare consecventă + evidențe (pontaj/stat/registru).

Concediu medical 2026” (termene, cine declară, calcul, stat de plată, dosar audit-ready, ședință HR/payroll)

Cuprins

Start rapid
Pentru cine este acest articol
Idei principale
Cuprins
Concediu medical 2026
Ce se schimbă din 1 februarie 2026
Procente indemnizație concediu medical 2026 (55/65/75)
Cine este afectat, stagiul minim și excepții
Calcul payroll: cine plătește și cum se vede în fluturaș
Documente, termene și decontare
Controale CNAS: riscuri și cum te protejezi
Checklist copy/paste (firmă)
Greșeli frecvente
Plan 7-30-90 (implementare)
Resurse rapide
FAQ – Întrebări frecvente
Autor/Editor/Actualizat
Surse

Concediu medical 2026

În 2026, concediul medical devine un subiect de procese și cifre, nu doar de “absențe”. În practică, fiecare certificat îți poate afecta: (1) costul lunar cu salariile, (2) felul în care explici reținerile/indemnizațiile în fluturaș și (3) timpul consumat de HR/payroll în clarificări. De aceea, cea mai bună abordare este să tratezi tema ca pe o mini-procedură internă, exact ca la documentele pentru control ITM: scrii regula, o comunici, o aplici consecvent și ții evidențe.

Din perspectiva antreprenorului, întrebările care contează sunt simple:

Se aplică “diminuarea cu o zi”? (contează data eliberării certificatului, nu doar luna în care îl plătești)
Ce procent se aplică (55/65/75 sau alt regim)? (contează tipul și durata episodului)
Cine suportă zilele? (angajator vs FNUASS, cu excepții)
Ce documente trebuie să existe ca să nu pierzi timp/bani?
Cum arată corect în pontaj și în fluturaș?

Ce se schimbă din 1 februarie 2026

Regula-cheie pentru 2026–2027 este aceasta: pentru certificatele eliberate în intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi. În limbaj de business, asta se traduce de cele mai multe ori prin: prima zi nu se plătește, iar zilele plătite încep de la ziua 2 (în condițiile aplicabile fiecărui tip de concediu).

Important pentru implementare: regula se raportează la faptul că certificatul este eliberat în intervalul de mai sus. Dacă lucrezi cu payroll extern, cere explicit să parametrizeze regula pe “data eliberării certificatului”, ca să nu ai surprize.

Pentru concediul medical de incapacitate temporară de muncă, suportarea de către angajator devine explicită pentru zilele 2–6, iar restul se suportă din FNUASS, în condițiile legii, cu mențiunea importantă legată de izolare.

Ce nu vrei să ratezi (din practică): “diminuarea cu o zi” influențează direct cum explici fluturașul. Dacă un angajat vede “mai puțini bani” și tu nu ai comunicat regula înainte, conversația ajunge în companie, nu la Casa de Sănătate. De aceea, include o explicație scurtă în handbook/email intern: “în perioada X, prima zi de concediu medical nu se plătește, conform reglementărilor”.

Procente indemnizație concediu medical 2026 (55/65/75)

Una dintre cele mai căutate întrebări în 2026 este: „cât la sută se plătește concediul medical?” Pentru boală obișnuită sau accident în afara muncii, procentul indemnizației este diferențiat (în funcție de durata episodului/certificatului), astfel:

Durata (în zile)	Procent indemnizație	Cum o tratezi în firmă
Până la 7 zile	55%	Setare payroll + verificare “sanity check” pe certificate scurte
Între 8 și 14 zile	65%	Atenție la episoade care se prelungesc (schimbă procentul)
Peste 15 zile	75%	Reverificare fluturaș + comunicare clară către angajat
Boli cardiovasculare (în condițiile legii)	75%	Tratament distinct: validează în payroll tipul/codul corect

De ce contează pentru angajator: procentul afectează direct sumele din stat/fluturaș și, implicit, discuțiile cu angajatul. Nu te baza pe “cum era anul trecut”. Pune o regulă internă: fiecare episod care se prelungește se re-verifică (poate trece de la 55% la 65% sau 75%).

Upgrade important (operațional): dacă episodul se întinde pe mai multe certificate/luni, pot apărea diferențe de indemnizație care trebuie regularizate în lunile următoare, cu impact în declarare (în condițiile legii). Dacă ai payroll extern, cere explicit un proces de “recalculare la prelungire”.

Cine este afectat, stagiul minim și excepții

Afectați: practic, toți angajatorii și angajații care intră în regimul indemnizațiilor de asigurări sociale de sănătate pentru certificate eliberate în perioada 1 feb 2026 – 31 dec 2027.

Stagiul minim (pe scurt): acordarea indemnizațiilor poate depinde de îndeplinirea unui stagiu minim de asigurare, cu excepțiile prevăzute de lege pentru anumite situații. Pentru firmă, regula sănătoasă este simplă: dacă ai caz “atipic” (angajat nou, revenire după pauză, schimbare contract), marchează-l ca verificare suplimentară înainte de calcul.

Excepții / cazuri speciale: există tipuri de concedii cu tratamente distincte (de exemplu, maternal/risc maternal, îngrijire copil bolnav etc.) și există mențiuni specifice pentru izolare (măsuri dispuse conform legislației de sănătate publică). Recomandarea “people-first” nu este să inventezi reguli, ci să ai o secțiune scurtă în procedură: “cazuri speciale – verificare suplimentară înainte de calcul”, cu owner clar (HR/payroll).

Regulă de business: nu gestiona excepțiile din memorie. Pune-le într-o listă internă și tratează-le ca pe “flag-uri” în soft sau în registru. Asta îți reduce erorile și îți scade timpul de clarificări.

Calcul payroll: cine plătește și cum se vede în fluturaș

Aici apar cele mai multe greșeli, pentru că se amestecă: (1) numărul de zile din certificat, (2) zilele plătibile (de regulă, zile lucrătoare), (3) diminuarea cu o zi (în perioada 1 feb 2026 – 31 dec 2027) și (4) cine suportă fiecare segment (angajator vs FNUASS).

Mini-ghid (pași practici) pentru calcul corect, fără interpretări:

Verifică data eliberării certificatului (intră în 1 feb 2026 – 31 dec 2027?).
Identifică tipul/codul concediului (boală obișnuită/accident în afara muncii vs alte regimuri).
Determină zilele plătibile din perioada înscrisă (de regulă, zile lucrătoare) și aplică regula diminuării cu o zi (în practică: prima zi neplătită).
Stabilește procentul indemnizației (55/65/75 sau alt procent, în funcție de situație).
Împarte suportarea: la incapacitate temporară, angajator zilele 2–6, restul FNUASS (cu excepțiile aplicabile).
Asigură-te că fluturașul arată separat: zi neplătită (dacă se aplică), zile suportate de angajator, zile/sume aferente FNUASS.
Actualizează registrul/centralizatorul lunar (angajat, perioadă, tip, zile, procent, suportare, sumă, status depunere/clarificări).

Exemplu rapid (logică de business): dacă ai un episod scurt (sub 7 zile) la boală obișnuită, procentul poate fi 55%. Dacă episodul se prelungește și depășește pragurile, procentul poate crește (65%/75%), iar diferențele trebuie tratate corect în payroll (inclusiv la prelungiri care trec dintr-o lună în alta).

Tip util pentru IMM: păstrează în payroll o verificare lunară “sanity check”: rulează 2 scenarii fixe (certificat scurt și certificat prelungit). Dacă softul îți dă rezultate contraintuitive (ex.: nu separă ziua neplătită, nu separă angajator vs FNUASS sau nu schimbă procentul la prelungire), ai setări greșite și vei pierde timp în corecții.

Mini-template (copy/paste) – denumiri clare în fluturaș: 1) “Concediu medical – zi neplătită (regulă 2026–2027)”, 2) “Indemnizație CM – suportată angajator (zilele 2–6)”, 3) “Indemnizație CM – suportată FNUASS”. Scopul: explicație în 30 de secunde, fără discuții inutile.

Documente, termene și decontare

În practică, problema nr. 1 nu este calculul, ci documentele la timp și evidențele curate. Două repere care trebuie puse în procedură, pe românește:

Certificatul se prezintă plătitorului cel târziu până la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul.
Dacă primești o comunicare de respingere sau ți se cer clarificări, tratează cazul ca pe un ticket: documente complete + termen + owner (legea stabilește termene de lucru în astfel de situații, inclusiv pragul de 90 de zile pentru anumite demersuri, în condițiile actului normativ).

Mini-ghid (pași practici) pentru fluxul de documente (anti-haos):

Termen intern: angajatul trimite scan/foto în 24–48h de la primire + originalul ulterior (dacă e cerut de procedura ta).
Confirmare: HR confirmă primirea (email/mesaj) și îl înregistrează (număr + dată).
Validare minimă: perioadă, date angajat, completare lizibilă, tip/cod, semnături (după caz), fără corecturi neasumate.
Pontaj: marchezi corect absența; dacă ai zi neplătită aplicabilă, o evidențiezi clar ca să nu se “mănânce” ore din altă parte.
Stat de plată: separi clar liniile (zi neplătită / angajator / FNUASS) ca să poți explica fluturașul în 30 de secunde.
Registru/centralizator: actualizezi lunar și verifici depunerile/solicitările la timp.
Arhivare: dosar lunar (digital) + mapă (dacă ai flux fizic), astfel încât la control să nu cauți “prin mailuri”.

Tabel copy/paste – registru minim (audit-ready): îl poți ține în Google Sheets/Excel, iar la control îl scoți instant.

Angajat	Certificat (dată eliberare)	Perioadă	Tip/cod	Procent	Zile plătibile	Zi neplătită	Angajator (2–6)	FNUASS	Status (înregistrat/decontare/clarificări)
Nume Prenume	ZZ.LL.AAAA	ZZ.LL–ZZ.LL	Boală obișnuită	55%	5	1	4	0	OK

Ce merită comunicat angajaților (ca să previi tensiuni): (1) până când trimit certificatul, (2) de ce apare o zi neplătită (când se aplică), (3) cum se vede în fluturaș. Comunicare simplă, fără “jargon” = mai puține discuții.

Controale CNAS: riscuri și cum te protejezi

În 2026, te ajută să gândești concediile medicale ca pe un proces “auditabil”. Chiar dacă tu nu ești autoritatea care verifică medical, firma poate avea costuri și blocaje atunci când documentele sunt incomplete sau când apar clarificări.

Riscuri tipice pentru angajatori:

Risc financiar: întârzieri sau blocaje în recuperări/clarificări, plus ore interne pierdute.
Risc operațional: corecții de stat, fluturași refăcuți, timp consumat în explicații.
Risc de relație: dacă regulile nu sunt explicate din timp, apare percepția de “tăieri” arbitrare.

Guvernanță simplă (care funcționează în IMM): fă o întâlnire săptămânală HR/Payroll de 20–30 minute și păstrează regula max 3 decizii/ședință. Restul sunt taskuri operaționale (owner + termen). Așa nu transformi subiectul într-o “ședință fără sfârșit”.

Tabel practic de implementare (piloni, ce verifici, exemple). Îl poți copia într-un SOP intern.

Pilon	Ce verifici / ce înseamnă	Exemplu practic în firmă
Încadrare	Tip concediu + data eliberării certificatului (în perioada temporară?)	Checklist HR la primire + câmp “data eliberării” obligatoriu în registru
Procent	55/65/75 sau alt regim (în funcție de durată și tip)	Regulă “recalculare la prelungire” + verificare la schimbarea pragurilor
Calcul & suportare	Zi neplătită (dacă se aplică) + angajator 2–6 + FNUASS rest	Fluturaș/raport payroll cu 3 linii distincte, ușor de explicat
Termene	Certificat până pe 5 + răspuns rapid la solicitări/clarificări	Reminder automat + escaladare la manager dacă lipsește documentul
Evidențe	Pontaj, stat de plată, registru/centralizator, înregistrare/confirmare	Folder lunar standard + nomenclatură + arhivare
Răspuns la controale	Dosar complet + owner clar + jurnal de solicitări	Un singur responsabil HR/Payroll + template de răspuns + checklist de trimitere

Checklist copy/paste (firmă)

Copiază și lipește lista de mai jos într-un SOP sau într-un task manager. Scopul este să ai același standard, indiferent cine este în HR/payroll luna respectivă.

☐ Am actualizat procedura internă pentru Concediu medical 2026 (perioadă 1 feb 2026 – 31 dec 2027, diminuare cu o zi, suportare 2–6 la incapacitate temporară, procente 55/65/75 unde se aplică).
☐ Am comunicat regula către angajați (email/handbook): când trimit certificatul, până când, pe ce canal.
☐ HR validează certificatul la primire (perioadă, date, tip/cod, lizibilitate, completare corectă).
☐ Certificatul e înregistrat (număr, dată, status) și arhivat digital în folderul lunii.
☐ Pontajul reflectă corect absența (și ziua neplătită, dacă se aplică).
☐ În stat/fluturaș sunt separate: zi neplătită / indemnizație suportată de angajator / indemnizație aferentă FNUASS.
☐ Procentul (55/65/75) este verificat din nou la prelungiri (episod care trece pragurile).
☐ Registrul/centralizatorul lunar e actualizat (zile, procent, suportare, sume, status depuneri/clarificări).
☐ Pentru cazuri speciale (ex. izolare, alte tipuri de concedii cu reguli distincte) am făcut verificare suplimentară înainte de calcul.
☐ Dosarul lunar are minim: certificat, pontaj, stat de plată, registru/centralizator, confirmări/înregistrări.
☐ În ședința HR/Payroll aplic regula max 3 decizii/ședință, restul sunt taskuri cu owner și termen.

Text scurt de comunicare internă (copy/paste):

În perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile pentru concedii medicale se calculează diminuate cu o zi (de regulă, prima zi nu se plătește), conform reglementărilor. Te rugăm să trimiți certificatul medical în 24–48h de la primire (scan/foto) și să aduci originalul la nevoie. Pentru ca plata să fie la timp, certificatul trebuie prezentat plătitorului cel târziu până pe data de 5 a lunii următoare.

Greșeli frecvente

Confunzi data eliberării cu luna de salarizare: regula se aplică certificatelor eliberate în intervalul temporar, nu “doar pentru concedii din 2026”.
Nu verifici procentul la prelungire: episoadelor care trec pragurile li se poate schimba procentul (55/65/75).
Nu separi liniile în fluturaș/stat: fără separare, apar discuții și corecții repetitive.
Nu impui un termen intern: dacă aștepți “până pe 5”, ajungi des în întârziere cu payroll.
Nu ții registru/centralizator lunar: pierzi controlul asupra sumelor și termenelor și cauți documente “prin mail”.
Tratezi excepțiile “după ureche”: pentru cazuri speciale, fă verificare suplimentară și notează în procedură.
Nu comunici din timp: surpriza din fluturaș devine problemă de relație, nu de legislație.

Plan 7-30-90 (implementare)

Un plan simplu, ca să implementezi fără proiecte grele și fără birocrație.

În 7 zile

Scrie procedura (1 pagină) + aprobă intern + comunică echipei.
Parametrizează payroll (sau cere furnizorului) și validează 2 scenarii: certificat scurt (sub 7 zile) și certificat prelungit (peste 15 zile).
Setează termen intern 24–48h pentru trimiterea certificatului + canal oficial.
Creează folderul standard + registrul/centralizatorul lunar (template).

În 30 de zile

Rulează 1 lună completă pe proces și notează unde se blochează (date lipsă, confirmări, pontaj, procent la prelungire).
Standardizează răspunsurile către angajați (mini-FAQ intern + exemplu de fluturaș).
Fă ședința săptămânală HR/Payroll (20–30 min) cu regula max 3 decizii/ședință.
Leagă procesul de celelalte obligații 2026 (evidențe, termene, conformare), ca să nu rulezi “procese paralele”.

În 90 de zile

Audit intern: eșantion 10 certificate – ai dovada completă (regulă + aplicare + evidențe)?
Optimizează: reminder automat, template registru, arhivare “fără căutări”.
Construiește “playbook de control”: ce trimiți, în cât timp, cine aprobă răspunsurile.
Calculează impactul trimestrial (costul angajatorului pe zilele 2–6) și ia decizii de prevenție/organizare fără presiune nejustificată pe oameni.

Resurse rapide

FAQ – Întrebări frecvente

Când se aplică prima zi neplătită la concediu medical?

Pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile se calculează și se plătesc diminuate cu o zi (în practică, de regulă prima zi nu se plătește). Contează data eliberării certificatului.

Care sunt procentele de plată (55% / 65% / 75%) la concediu medical în 2026?

Pentru boală obișnuită/accident în afara muncii, procentul indemnizației poate fi 55%, 65% sau 75%, în funcție de durata episodului/certificatului, în condițiile legii. În firmă, verifică procentul din nou la prelungiri (când treci pragurile).

Cine plătește concediul medical în 2026 și de la ce zi?

La incapacitate temporară de muncă, în perioada aplicabilă, angajatorul suportă zilele 2–6, iar restul se suportă din FNUASS (în condițiile legii și cu excepțiile aplicabile, inclusiv mențiunea pentru izolare).

În cât timp trebuie adus certificatul medical la angajator?

Certificatul trebuie prezentat plătitorului cel târziu până pe data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul. Ca bună practică, firmele stabilesc un termen intern 24–48h pentru a evita întârzieri și corecții.

Se plătesc zilele de weekend din concediul medical?

În practică, plata se face, de regulă, pentru zilele lucrătoare din perioada înscrisă în certificatul medical (de aceea pontajul corect și setările din payroll sunt esențiale). Pentru situații speciale, verifică regulile aplicabile tipului de concediu.

Cum se vede ziua neplătită în pontaj și în fluturaș?

Corect este să evidențiezi separat: (1) ziua neplătită (dacă se aplică), (2) zilele indemnizate suportate de angajator, (3) zilele/sumele aferente FNUASS. Separarea reduce discuțiile și scurtează clarificările la 30 de secunde.

Autor/Editor/Actualizat

Autor: Cristina Paraschiv
Editor: Echipa Permis de Antreprenor
Actualizat la: 23 ianuarie 2026

Material practic pentru angajatori (HR/payroll), bazat pe acte normative publicate pe Portal Legislativ, cu pași de implementare și evidențe pentru controale.

Surse

AFACERI permis de antreprenor

george business online banner 300x250px copy (1)

Cristina Paraschiv

Cristina Paraschiv
Co-Founder / Partner at BiziLive.tv Our mission is to support businesses, NGOs, start-up businesses and individual personal development through authentic programmes and broadcasts that promote: Partnership, Honesty, Innovation, Excellence and Education. Got any news tips? Drop me an email at [email protected]

View all posts