Autor: Avocat Elena Grecu (Grecu Partners) • Editor: Echipa Permis de Antreprenor • Actualizat la: 22 ianuarie 2026
Legea internshipului 2026 a schimbat trei lucruri care contează imediat pentru firme: (1) plafonul de interni a urcat la 10% din numărul total de salariați (cu excepții pentru companiile mici și reguli de rotunjire), (2) internul are acum zile de odihnă plătite, proporțional cu durata programului, și (3) s-a clarificat/ajustat zona de prime pentru angajarea internilor după program, inclusiv termenele și actele care se depun. Pe scurt: poți rula programe mai mari, dar trebuie să fii mai disciplinat pe documente, evidențe și registru.
În practică, controalele se uită la trei lucruri: regula scrisă, evidența (registru + pontaj/ore) și dovada plății indemnizației.
Context complet (actualizat constant): toate schimbările explicate pe înțelesul antreprenorilor sunt centralizate în Noutăți legislative. Ca să ai imaginea completă pe HR în 2026, vezi și Telemunca 2026 + REGES Online și Tichete de masă 2026.
Start rapid: dacă iei interni, schimbarea are impact în costuri, contractare și conformare. Pentru contextul „mare” (taxe/plafoane/decizii) intră în HUB Fiscalitate. Dacă te pregătești pentru 2026, parcurge Taxe 2026 pentru IMM – checklist, iar pentru efectul în bani folosește Cashflow și taxe – impact pe 12 luni.
Start rapid
Dacă ești antreprenor și vrei context + acțiune rapidă, începe de aici:
- Documente control ITM 2026 (checklist practic)
- e-Factura 2026: termen 5 zile lucrătoare (compliance operațional)
- Managementul echipei (procese, roluri, evidențe)
- Antreprenoriat (strategie și execuție)
- Calendar taxe 2026 (scadențe)
Pentru cine este acest material
- Antreprenori care vor să ia interni în 2026 și să evite riscuri la control.
- HR / administrativ / payroll care țin evidențe și documente.
- Manageri de echipă care coordonează interni (îndrumători) și trebuie să fie „auditabili”.
- Companii care vor să folosească internshipul ca rampă reală de recrutare (inclusiv pentru prima de angajare).
Idei principale
- Plafonul general este 10% interni din total salariați, cu excepție pentru firmele cu ≤20 salariați: maxim 2 interni simultan.
- Dacă procentul dă zecimale, se aplică o regulă de rotunjire (în anumite condiții, în sus).
- Internul are zile de odihnă plătite proporțional cu durata programului, dar nu se compensează la final dacă nu sunt solicitate.
- Registrul electronic (ANOFM) și evidența orelor/indemnizației sunt „zona de risc” în practică.
- Prima pentru angajarea internului există, dar are condiții și termene stricte (60 zile + menținere 24 luni + cerere în termen).
Cuprins
- Ce se schimbă în legea internshipului 2026
- Câte contracte poți încheia: regula 10% + excepția ≤20 salariați
- Zile de odihnă plătite pentru interni: cum le gestionezi corect
- Registrul electronic (ANOFM): ce, când și cum completezi
- Indemnizație și program de lucru: limite clare
- Prima 4.586 lei: condiții, termene, documente
- Mini-ghid practic: pași + documente (copy/paste)
- Greșeli frecvente care te pot expune la sancțiuni
- Plan 7-30-90 pentru un program de internship „auditabil”
- Resurse rapide
- FAQ – Întrebări frecvente
- Surse
Ce se schimbă în legea internshipului 2026
Dacă rulezi internship „ca în 2019–2024”, în 2026 apar două diferențe care îți schimbă modul de organizare: plafonul de interni și dreptul la odihnă plătită. În plus, zona de primă pentru angajarea internului rămâne atractivă, dar este condiționată de termene, menținere și documente depuse la timp. Asta înseamnă că internshipul devine mai ușor de scalat, dar mai greu de „improvizat”.
Recomandarea mea, în termeni de risc: tratează programul de internship ca pe un mini-proiect de compliance. Ai nevoie de 3 straturi: (1) regula scrisă (politică internă / procedură), (2) documentele individuale (contract + fișă + îndrumător) și (3) dovezile operaționale (registru, evidență ore, dovada plății, certificat).
Câte contracte poți încheia: regula 10% + excepția ≤20 salariați
Regula generală: poți avea simultan contracte de internship pentru un număr de interni de maximum 10% din numărul total al salariaților. Pentru firmele mici există o excepție importantă: dacă ai cel mult 20 salariați, poți avea simultan cel mult 2 interni, chiar dacă 10% ar da mai puțin. Dacă procentul dă zecimale, legea prevede o regulă de rotunjire (în anumite situații, în sus).
| Număr salariați | 10% (calcul) | Maxim interni simultan (practic) | Observație de control |
|---|---|---|---|
| 8 | 0,8 | 2 | Excepție: ≤20 salariați ⇒ max 2 interni |
| 20 | 2 | 2 | Te afli chiar în pragul excepției |
| 21 | 2,1 | 2 (sau 3, după rotunjire dacă e cazul) | Aplici regula procentului + rotunjire |
| 37 | 3,7 | 4 | Verifică rotunjirea; documentează metoda intern |
| 120 | 12 | 12 | De regulă, simplu – dar ai grijă la îndrumători (max 3/intern/îndrumător) |
Practic: pune metoda de calcul într-o notă internă (1 pagină), ca să nu depindă de „cine a calculat”. Controalele apreciază consecvența: același calcul, aceeași regulă, aceleași dovezi.
Zile de odihnă plătite pentru interni: cum le gestionezi corect
Noutatea majoră: pe durata contractului de internship, internul are dreptul la zile de odihnă plătite, direct proporțional cu durata programului. Atenție la un detaliu care creează conflicte: dacă internul nu solicită aceste zile în perioada contractuală, ele nu se compensează la final. Asta înseamnă că trebuie să ai o practică clară de programare/solicitare, ca să nu rămână „în aer”.
Recomandare de implementare: stabilește din start, în contract/politică, cum se solicită zilele (cerere scrisă / sistem HR), cine aprobă și cum se ține evidența. Dacă ai pontaj electronic, creează un cod separat (ex.: „CO intern”).
Registrul electronic (ANOFM): ce, când și cum completezi
Obligația esențială: datele contractului de internship se completează și se transmit în registrul electronic cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activității. În plus, organizația trebuie să țină evidența orelor prestate și să poată arăta, la cerere, contractul, fișa de internship și dovezile indemnizației.
„Zona de risc” în practică nu este contractul, ci momentul: dacă internul începe și registrul se face „după”, te expui inutil. Ca regulă internă, blochează startul programului până când ai confirmarea că ai completat registrul și ai contractul semnat.
Indemnizație și program de lucru: limite clare
Internul are dreptul la indemnizație stipulată în contract. Cuantumul minim este cel puțin 50% din salariul minim brut și se acordă proporțional cu orele prestate. Timpul de muncă este de maximum 40 ore/săptămână (iar pentru internii sub 18 ani: maximum 30 ore/săptămână și cel mult 6 ore/zi). Ore suplimentare peste aceste limite nu sunt o „zonă gri” — sunt o problemă.
Ce verifici intern: (1) programul din contract, (2) pontajul, (3) corespondența dintre ore și indemnizație. Dacă aceste trei nu bat, discuția se mută rapid în registru, evidențe și risc de reclasificare.
Prima 4.586 lei: condiții, termene, documente
Dacă în 60 de zile de la finalizarea programului de internship închei un contract individual de muncă cu internul, firma poate primi, la cerere, prima de promovare a angajării în cuantum de 4.586 lei pentru fiecare persoană astfel angajată. Condiția majoră: menținerea raporturilor de muncă pentru o perioadă neîntreruptă de cel puțin 24 de luni. Prima se acordă în limita fondurilor alocate, iar cuantumul poate fi actualizat anual prin hotărâre de Guvern.
Termen procedural important: cererea se depune la agenția teritorială pentru ocuparea forței de muncă în maximum 6 luni de la expirarea termenului de 60 zile, însoțită de copia certificatului de internship. În practică, dacă nu ai certificatul emis și arhivat la timp, îți complici inutil accesul la primă.
Mini-ghid practic: pași + documente (copy/paste)
Mai jos ai o implementare „de control”: simplă, predictibilă, ușor de dovedit.
Pașii (90 minute, dacă ai deja model de contract)
- Pas 1: calculează plafonul (10% / excepție ≤20 ⇒ max 2) și notează metoda într-un document intern (1 pagină).
- Pas 2: definește programul de internship și publică anunțul (criterii, calendar, procedură, responsabilități, ore, durată, indemnizație minimă).
- Pas 3: desemnează îndrumătorul (max 3 interni/îndrumător) și pune rolul în fișa postului.
- Pas 4: semnează contractul + fișa de internship (înainte de start).
- Pas 5: completează registrul electronic (ANOFM) cel târziu în ultima zi lucrătoare înainte de start.
- Pas 6: ține evidența orelor + dovada plății indemnizației (lună de lună).
- Pas 7: la final: evaluare + certificat de internship; apoi decizie de angajare (dacă vrei prima).
Template scurt (copy/paste): „Politica internship 2026”
Poți copia integral secțiunea de mai jos într-o procedură internă (1 pagină):
Politica internship 2026 – [Numele companiei]
1) Compania poate încheia contracte de internship simultan în limita plafonului legal (10% din total salariați; pentru ≤20 salariați – max 2 interni simultan). Metoda de calcul este documentată anual de HR/Administrativ.
2) Nicio activitate nu începe fără: (a) contract semnat + fișa de internship, (b) îndrumător desemnat, (c) înregistrare în registrul electronic înainte de start.
3) Se ține evidența orelor prestate și a plății indemnizației; documentele se arhivează în dosarul de internship.
4) Internii pot solicita zile de odihnă plătite proporțional cu durata programului; solicitarea se face în scris, cu aprobarea îndrumătorului/managerului.
5) La final se emite certificatul de internship în termenul intern stabilit (recomandat: 5 zile lucrătoare), apoi se decide angajarea sau închiderea programului.
Checklist documente (ce ții în dosar)
- Calcul plafon interni + nota internă (datată, semnată)
- Anunț program internship (criterii, calendar, ore, indemnizație)
- Contract internship + fișa de internship (semnate înainte de start)
- Decizie desemnare îndrumător + dovada includerii în fișa postului
- Dovada înregistrării în registrul electronic (ANOFM)
- Evidența orelor (pontaj) + dovezi plată indemnizație
- Referat evaluare + certificat de internship
- Dacă angajezi: CIM în 60 zile + dosar pentru prima (cerere + certificat)
Greșeli frecvente care te pot expune la sancțiuni
- Începi activitatea înainte de contract semnat și înainte de registru.
- Folosești internshipul ca substitut pentru un CIM (risc major; legea interzice expres această practică).
- Nu poți demonstra orele prestate sau plata indemnizației (lipsă pontaj / lipsă dovezi).
- Depășești plafonul (10% / max 2 pentru ≤20 salariați) „pentru că așa a ieșit în vară”.
- Nu gestionezi zilele de odihnă și ajungi la conflict (internul crede că se plătesc la final – dar nu se compensează).
- Ratezi termenele pentru prima: CIM peste 60 zile sau cerere depusă după termen.
Plan 7-30-90 pentru un program de internship „auditabil”
Ziua 7: ai politica (1 pagină), îndrumătorii desemnați, modelele de contract/fișă, metoda de calcul a plafonului și șablonul de anunț public.
Ziua 30: ai primul ciclu complet rulat „curat”: contracte semnate înainte de start, registru completat la timp, pontaj funcțional, indemnizații plătite cu dovezi.
Ziua 90: ai arhivă completă (dosare), evaluări, certificate emise, plus o procedură standard pentru angajare (dacă vrei prima) și termene urmărite ca un mini-proiect.
Resurse rapide
- Noutăți legislative – toate materialele „ce se schimbă” pentru antreprenori
- Documente control ITM 2026 – checklist complet (HR & compliance)
- Managementul echipei – procese și disciplină operațională
- Vânzări – dacă internshipul e parte din strategia de recrutare pentru sales
- Evenimente Permis de Antreprenor – workshopuri și întâlniri cu mentori
- Zile libere legale 2026 – calendar pentru planificare HR
FAQ – Întrebări frecvente
Câte contracte de internship pot avea simultan în 2026?
Regula este 10% din total salariați, dar dacă ai cel mult 20 salariați poți avea simultan cel mult 2 interni. Pentru restul, aplici procentul și regula de rotunjire, unde este cazul.
Ce spune Legea 209/2025 despre concediul internilor?
Internul are dreptul la zile de odihnă plătite proporțional cu durata programului. Dacă nu le solicită în perioada contractuală, ele nu se compensează la final.
Pot plăti zilele de odihnă nefolosite la final, ca să „închid frumos”?
Nu. Regula este că zilele de odihnă nefolosite nu se compensează de organizația-gazdă la finalul programului. Soluția practică este să ai o procedură simplă de solicitare/aprobare și să încurajezi planificarea.
Când trebuie completat registrul electronic (ANOFM)?
Datele contractului se transmit cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activității. Nu trata acest pas ca „administrativ”: este un punct sensibil la control.
Cum obțin prima de 4.586 lei pentru angajarea internului?
Închei CIM în 60 de zile de la finalizarea internshipului, menții raporturile de muncă cel puțin 24 de luni și depui cererea la agenția teritorială în termen, cu copia certificatului de internship. Fără certificat și fără termene urmărite, pierzi facilitatea.
Pot avea mai multe contracte cu același intern dacă nu am folosit 6 luni?
Regula este un singur contract, însă există excepție dacă sunt programe diferite; durata cumulată nu poate depăși 6 luni (720 ore pe parcursul a 6 luni consecutive, în forma uzuală).
Surse
- Legea nr. 176/2018 privind internshipul (forma consolidată, inclusiv modificările din decembrie 2025)
- Legea nr. 209/2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 176/2018 privind internshipul
- Registrul electronic de evidență a contractelor de internship – ANOFM (cadru de evidență și procedură de acces)
Notă: Acest material are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică aplicată pe cazul tău (domeniu, activități, organigramă, program de lucru, evidențe).
Acest articol face parte dintr-o serie de materiale juridice dedicate antreprenorilor, realizate în coproducție cu Grecu Partners (Partener Oficial al Comunității Permis de Antreprenor), care explică pe înțelesul antreprenorilor schimbările legislative, riscurile și soluțiile aplicabile. Pentru antreprenori, informația corectă la timp înseamnă decizii mai bune.
Ai un subiect pe care vrei să-l explicăm în Puls? Scrie-ne și îl transformăm într-un material practic: „ce se schimbă”, „cine e afectat” și „ce ai de făcut acum”.
Adaugă un comentariu