Noutăți legislative • Focus: pragul de 5 angajati punct de lucru
Dispare pragul de 5 angajați pentru punctele de lucru: din 2026, înregistrarea fiscală a unui sediu secundar/punct de lucru ca plătitor de impozit pe veniturile din salarii se face de la 1 persoană care obține venituri din salarii la acea adresă. Cu alte cuvinte, dacă ai punct de lucru la altă adresă decât sediul social și ai cel puțin un salariat care lucrează acolo, trebuie să soliciți înregistrarea fiscală pentru acel punct de lucru, în termenul prevăzut de lege.
Această modificare privind pragul de 5 angajati punct de lucru schimbă regulile de conformare pentru firmele cu sedii secundare: nu mai e o discuție „când ajungem la 5 oameni”, ci o verificare obligatorie din prima angajare într-o locație diferită.
Nu e despre „încă o hârtie”. E despre conformare (CIF/identificare fiscală, raportare corectă a salariilor, dovadă arhivată) și despre a evita blocaje când crești: beauty, retail, HoReCa, educație, logistică, service, depozite, clinici – toate sunt afectate dacă operează multi-locație.
Autor: Avocat Elena Grecu (Grecu Partners) • Editor: Echipa Permis de Antreprenor • Actualizat la: 10 ianuarie 2026 – Acest articol face parte dintr-o serie de materiale juridice dedicate antreprenorilor, realizate în coproducție cu Grecu Partners (Partener Oficial al Comunității Permis de Antreprenor), care explică pe înțelesul antreprenorilor schimbările legislative, riscurile și soluțiile aplicabile. Pentru antreprenori, informația corectă la timp înseamnă decizii mai bune.
Rezumat rapid (ce se schimbă și ce ai de făcut)
- Regula 2026: dacă ai o entitate/activitate la altă adresă decât sediul social și există cel puțin 1 salariat cu venituri din salarii acolo, trebuie să soliciți înregistrarea fiscală a acelei entități ca plătitoare de salarii.
- Termen: cererea se face în 30 de zile (inclusiv pentru sedii secundare deja existente la intrarea în vigoare).
- Consecință practică: după înregistrare, raportarea pe salarii trebuie să fie coerentă cu locația (evită corecții și pierderi de timp).
- Nu confunda: înregistrarea punctului de lucru la Registrul Comerțului ≠ înregistrarea fiscală (ANAF) pentru salarii.
- Acțiune minimă „curată”: depunere prin SPV (procedură) + CIF pentru locație + recipisă + arhivare internă.
- Shortcut util: când iei decizii (net/cost) pe locații, verifică rapid și impactul salarial: Calculator salariu net 2026 (brut → net).
Fact box (pe românește): pragul de 5 angajați punct de lucru
| Cine intră sub regulă | Orice entitate organizată la altă adresă decât sediul social, unde există cel puțin 1 persoană cu venituri din salarii. |
| Ce dispare | Pragul de 5 persoane (menționat frecvent în piață). |
| Ce devine obligatoriu | Înregistrarea fiscală a entității de la acea adresă ca plătitoare de salarii. |
| Termen-cheie | 30 de zile pentru solicitare (și pentru entitățile deja înființate la intrarea în vigoare). |
| Dovada minimă | CIF/cod fiscal pentru locație + recipisă/confirmare + arhivă internă „găsibilă” în 30 de secunde. |
Start rapid (1 minut):
- Hub juridic (actualizat constant): Noutăți legislative
- Alerte și explicații scurte: Categoria Puls
- Harta completă (taxe, plafoane, conformare): HUB Fiscalitate
- Ghid practic (pași + termene): Înregistrarea fiscală a punctului de lucru în 2026
- Depunere în SPV (procedură completă): Depunere declarație 060 online 2026
- Obținere CIF pentru locație + dovadă completă: Cod fiscal punct de lucru 2026 – obținere CIF ANAF (SPV)
- Reper rapid net/cost pentru decizii (HR/angajări): Calculator salariu net 2026 (brut → net)
Hub (context HR 2026): dacă subiectul tău este HR în 2026, completează cu Telemunca 2026 + REGES Online și Tichete de masă 2026. Iar dacă ești în modul „decizie” pe fiscalitate, începe cu Taxe 2026 pentru IMM – checklist și apoi verifică impactul în bani cu Cashflow și taxe – impact pe 12 luni.
Când adaugi puncte de lucru, crește și suprafața IT (conturi, Wi-Fi, POS, acces la HR/ERP, furnizori locali). Dacă ești într-un domeniu vizat sau în lanțul de furnizori al unor clienți mari, verifică obligațiile din Directiva NIS2 România 2026. Dacă în multi-locație folosești AI (suport, HR, monitorizare, automatizări), aliniază și partea de conformare: AI Act 2026 pentru companii.
Notă: material informativ, orientat pe practică. Pentru aplicare pe cazul firmei tale (mai ales dacă ai mai multe puncte de lucru), discută cu contabilul și/sau cu un consultant fiscal/avocat.
Cuprins
- Ce se schimbă din 2026 (pe românește)
- Cine e afectat (și cine NU)
- Tabel: situație → obligație → ce faci
- Pași practici (15–60 min)
- Termene și calendar de conformare
- Greșeli frecvente (și cum le eviți)
- Plan 7–30–90 zile
- Bibliotecă: punct de lucru & salarii (linkuri utile)
- FAQ – Întrebări frecvente
- Surse și resurse utile
Ce se schimbă din 2026 (pe românește)
Până acum, regula întâlnită cel mai des în practică era: înregistrare fiscală la punctul de lucru doar dacă ai minimum 5 salariați. Din 2026, regula devine mai strictă și mai simplă:
Dacă la sediul secundar/punctul de lucru există cel puțin 1 persoană care obține venituri din salarii, sediul secundar trebuie înregistrat fiscal ca plătitor de salarii și de venituri asimilate salariilor.
Important pentru antreprenori: legea introduce și un mecanism de „circulație a informației” între ANAF și administrația locală (organul fiscal transmite o copie a certificatului de înregistrare fiscală către primăria/UAT relevantă), ceea ce face subiectul mai ușor de urmărit în practică atunci când ai activitate pe teren, în mai multe puncte.
Cine e afectat (și cine NU)
- Ești afectat dacă ai punct de lucru/sediu secundar la altă adresă decât sediul social și ai cel puțin 1 salariat care obține venituri din salarii la acea adresă (inclusiv sezonier, dacă e cazul).
- Impact mare pentru multi-locație și pentru activități sezoniere (1–2 salariați), unde până acum se „uita” ușor obligația.
- Atenție la zonele gri: dacă ai doar colaboratori (PFA/SRL) la locație, analiza se face diferit. Regula discutată aici este legată strict de venituri din salarii.
Tabel: situație → obligație → ce faci
| Situație | Obligație (din 2026) | Ce faci (simplu) |
|---|---|---|
| Ai punct de lucru + 1 salariat la acea adresă | Înregistrare fiscală a sediului secundar ca plătitor de salarii | Inventar + confirmare + depunere prin contabil (SPV) + arhivare dovadă |
| Ai punct de lucru + 2–4 salariați | La fel – pragul de 5 nu mai există | Calendar + responsabil clar + verificare status |
| Punct de lucru sezonier (1–2 salariați câteva luni) | Obligația apare de la primul salariat | Pregătește înainte de sezon pașii + documentele + termenul |
| Punct de lucru fără salariați (doar colaboratori) | Poate să nu se aplice pe regula salariilor | Validează cu contabilul/avocatul diferența salarii vs colaborări |
Pași practici (15–60 min) ca să fii conform
1) Inventar rapid (5 minute)
- Lista tuturor punctelor de lucru/sediilor secundare (adrese).
- La fiecare adresă: există cel puțin 1 salariat (venituri din salarii)?
- Din ce dată funcționează locația (nouă vs deja existentă)?
2) Responsabil + procedură minimă (10 minute)
- Cine depune (contabil intern/externalizat)?
- Cine verifică dovada depunerii și confirmarea?
- Unde arhivezi dovada, confirmarea și corespondența?
3) Set de date necesare (15–30 minute)
- Adresa completă + data începerii activității la punctul de lucru.
- Numărul de salariați care obțin venituri din salarii la acea adresă.
- Regulă internă simplă: „înainte să angajăm într-o locație nouă, verificăm obligația de înregistrare fiscală”.
Ca să nu rămână doar teorie, aici ai pașii practici: Depunere declarație 060 online 2026 (SPV, documente, recipisă salvată), iar pentru componenta de identificare fiscală (CIF) + dovadă completă: Cod fiscal punct de lucru 2026 – obținere CIF ANAF (SPV).
Termene și calendar de conformare
Legea stabilește un termen de 30 de zile pentru solicitarea înregistrării fiscale: atât pentru entitățile/sediile secundare nou-înființate (30 de zile de la data înființării), cât și pentru cele deja existente la data intrării în vigoare (30 de zile de la intrarea în vigoare). Recomandarea practică: fă conformarea cât mai devreme, ca să eviți corecții și aglomerație.
Greșeli frecvente (și cum le eviți)
- „Am doar 1–2 oameni, nu se pune.” → Din 2026 se aplică de la 1 salariat (venituri din salarii).
- „Depunem când avem timp.” → Fix: responsabil + reminder + dovadă arhivată (CIF + recipisă).
- „Nu știm exact cine lucrează unde.” → Fix: evidență lunară scurtă cu salariați + locația efectivă.
- „Avem punct de lucru, dar tratăm totul la grămadă.” → Fix: clarifică împreună cu contabilul raportarea după înregistrare (și păstrează dovada).
Plan 7–30–90 zile
În 7 zile
- Inventariază punctele de lucru și identifică unde există cel puțin 1 salariat.
- Stabilește responsabilul și creează un reminder cu termenul legal (30 zile).
- Centralizează datele de bază (adrese, date de început, personal).
În 30 zile
- Depune solicitările pentru punctele de lucru eligibile (prin contabil, în SPV).
- Arhivează dovada depunerii + confirmările primite (CIF + recipisă).
- Notează într-un document intern „procedura de deschidere locație nouă” (inclusiv partea fiscală).
În 90 zile
- Audit rapid: toate punctele de lucru sunt aliniate cu realitatea (personal/locație)?
- Rutină trimestrială: verificare puncte de lucru, angajări, schimbări de adresă.
- Dacă ești multi-locație: creează un checklist standard pe care îl folosești de fiecare dată.
Bibliotecă: punct de lucru & salarii (linkuri utile)
- Ghid practic (pași + termene): Înregistrarea fiscală a punctului de lucru în 2026
- Procedură SPV: Depunere declarație 060 online 2026
- CIF pentru locație: Cod fiscal punct de lucru 2026 – obținere CIF ANAF (SPV)
- După înregistrare (salarii): D112 punct de lucru 2026: declarare și plată salarii
- Scenarii speciale: Puncte de lucru în aceeași localitate (2026): scenarii și riscuri
- Reper rapid net/cost: Calculator salariu net 2026 (brut → net)
- Conformare ecommerce: OUG 18/2026 pentru ecommerce: checklist de conformare pentru site, produse si marketing
FAQ – Întrebări frecvente
Se aplică obligația dacă am 1 singur angajat la punctul de lucru?
Da. Din 2026, obligația apare de la cel puțin 1 persoană care obține venituri din salarii la adresa sediului secundar/punctului de lucru.
Dacă am punct de lucru vechi (din 2024/2025), mai trebuie să fac ceva?
Da. Termenul de solicitare a înregistrării fiscale se aplică și entităților deja înființate la intrarea în vigoare: 30 de zile. Practic, tratează perioada imediat următoare intrării în vigoare ca „fereastră de conformare”.
Dacă am doar colaboratori (PFA/SRL) la punctul de lucru, se aplică?
Regula discutată aici se referă la existența persoanelor care obțin venituri din salarii. Dacă la locație nu ai salariați, analiza este diferită. Verifică situația concretă cu contabilul/avocatul, ca să eviți interpretări greșite.
Care e cea mai mare greșeală antreprenorială?
Să presupui că „nu contează” pentru că nu ai 5 angajați. Din 2026, pragul dispare, iar conformarea devine obligatorie de la 1 salariat în locația secundară.
Ce documente/dovezi trebuie să am „gata” dacă mă întreabă contabilul sau apare o verificare?
Minimul sănătos: dovada depunerii (recipisă/confirmare), CIF/certificat de înregistrare fiscală pentru locație și o arhivă internă simplă (cine a depus, când, pentru ce adresă). Pentru pași: Depunere declarație 060 online 2026 și Cod fiscal punct de lucru 2026.
Cum evit erori lunare la salarii după înregistrare?
Ține evidența simplă (salariat → locație) și aliniază raportarea lunară cu contabilul. Pentru zona de declarații și plăți: D112 punct de lucru 2026. Pentru decizii rapide net/cost: Calculator salariu net 2026.
Transparență: cum a fost documentat acest articol și ce surse folosim?
Articolul este construit pe textul Legii nr. 245/2025 (care modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006) și pe interpretarea practică pentru antreprenori (cine e afectat, termen, pași operaționali și dovada minimă). Trimiterile oficiale și resursele de implementare sunt mai jos, în „Surse și resurse utile”, plus ghidurile noastre SPV/CIF/D112 din bibliotecă.
Surse și resurse utile
Surse oficiale / text legal
- Legea nr. 245/2025 (Portal Legislativ) – modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006
- Legea nr. 245/2025 – PDF (ANAF)
Resurse interne (Permis de Antreprenor)
- Înregistrarea fiscală a punctului de lucru în 2026 (pași și termene)
- Depunere declarație 060 online 2026 (SPV)
- Cod fiscal punct de lucru 2026 (CIF + dovadă)
- D112 punct de lucru 2026
- Noutăți legislative • Fiscalitate • Puls
- Pentru antreprenorii care urmăresc mai multe schimbări simultan, vezi și taxa UE 3 EUR importuri sub 150 euro, cu impact direct asupra importurilor low-value și a costului final.
Add comment