Fiscalitate • Focus: SAF-T (D406) – termen, calendar 2026, grație și proces (fără erori + fără redepuneri)
SAF-T 2026: termen D406, calendar complet și perioada de grație (lunar/trimestrial)
SAF-T 2026 termen D406 calendar este căutarea care apare când ai nevoie de două lucruri într-o singură pagină: termenele corecte (lunar/trimestrial) și o rutină simplă care te ține departe de erori, redepuneri și „panică de final de lună”. În 2026, pentru contribuabilii mici și pentru majoritatea firmelor cu contabilitate în partidă dublă, Declarația informativă D406 (SAF-T) nu mai e un proiect – e un proces: date curate, mapare stabilă, validare XML și dovada depunerii (recipisă validă).
Autor: Echipa Permis de Antreprenor • Editor: Echipa Permis de Antreprenor • Actualizat la: 28 februarie 2026 • Metodologie: folosim surse oficiale (OPANAF/ANAF), apoi le traducem în pași operaționali (context → execuție → termen „efectiv” → dovadă). Actualizăm când apar clarificări/actualizări de documentație ANAF (validator, ghiduri, anexe).
Ai primit recipisă cu erori la D406? Mergi direct la ghidul complet: Erori SAF-T (D406) 2026: cauze + remedieri + redepunere – tabel „eroare → cauză → fix”, workflow și checklist pre-depunere.
Înapoi la hub: pentru context fiscal complet (taxe 2026, TVA, e-Factura, proceduri ANAF și rutine lunare), intră în Fiscalitate pentru antreprenori.
Start rapid (30 secunde): 1) stabilești dacă depui lunar sau trimestrial (după perioada TVA), 2) pui în calendar termenul efectiv (weekend + sărbători), 3) rulezi un export de test cu 7–10 zile înainte, 4) depui doar când ai PDF cu XML atașat + recipisă validă.
Pe lângă D406, martie are și scadențele clasice (TVA, salarizare, plăți). Le ai centralizate pe zile aici: calendar fiscal martie 2026 (ANAF).
Pentru antreprenor, problema nu este doar depunerea unei declarații, ci tot contextul fiscal care apasă pe procese. În aceeași logică, vezi și impactul OUG 9/2026 pentru firme, mai ales dacă lucrezi în zone unde termenele, documentația și riscul operațional se comprimă periculos.
Cuprins (navigație rapidă)
- Rezumat rapid (1 minut, fără interpretări)
- Legătura cu fiscalitatea: e-Factura, TVA, calendar taxe
- Fact box: D406 (SAF-T) pe scurt
- Pentru cine este ghidul (și când te lovește)
- Ce este SAF-T 2026 (și ce NU este)
- Cine depune D406 în 2026 (inclusiv contribuabili mici – data de referință)
- Termene D406: standard vs efectiv (weekend + sărbători)
- Calendar SAF-T 2026 (lunar + trimestrial) – cu mutări corecte
- Perioada de grație: ce îți dă și ce NU îți dă
- „Active” și „Stocuri”: termene diferite + capcane
- Cum depui corect D406 (Soft J → PDF cu XML atașat → semnare)
- Raportare modală (500MB): când e obligatorie și cum o faci fără haos
- Calendar intern cu buffer (3–5 zile lucrătoare înainte)
- Tabel: ce verifică un control și cum te pregătești
- Checklist de depunere: înainte să apeși „Trimite”
- Template copy/paste: mesaj către contabil/ERP (owner + dovadă)
- Greșeli care te costă timp (și cresc riscul la control)
- Plan 7–30–90: implementare realistă pentru IMM
- Resurse rapide
- FAQ – Întrebări frecvente (extins)
- Surse oficiale
Rezumat rapid (1 minut, fără interpretări)
- D406 (SAF-T) e „OK” doar cu recipisă validă. „Am încărcat” ≠ „am depus”.
- Termen standard: ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate (lună/trimestru).
- Termen efectiv: dacă termenul standard cade în weekend sau sărbătoare legală → următoarea zi lucrătoare.
- Periodicitate: urmează perioada fiscală TVA (TVA semestrial/anual → D406 trimestrial; neplătitor TVA → D406 trimestrial).
- „Active”: la termenul situațiilor financiare (anual). Nu are perioadă de grație.
- „Stocuri”: doar la solicitarea ANAF, cu termen stabilit de organul fiscal, minim 30 zile de la solicitare.
- Grația te protejează doar dacă depui valid în termenul maxim al grației (nu dacă depui cu erori și rămâi așa).
Legătura cu fiscalitatea: e-Factura, TVA, calendar taxe și disciplină lunară
În practică, SAF-T (D406) nu trăiește separat: aceeași disciplină de date și aceeași rutină de închidere lunară îți reduc erorile, redepunerile și riscul de blocaj operațional. Dacă vrei să pui ordine „cap-coadă”, folosește traseul de mai jos:
- Fiscalitate pentru antreprenori (HUB)
- Calendar taxe 2026 pentru IMM
- e-Factura 2026: termen 5 zile lucrătoare (dovada transmiterii)
- Declarația 394 2026 (D394)
- Decont TVA 300 2026
- Cashflow și taxe: impact pe 12 luni
Dacă ai și fluxuri de import sau produse low-value, urmărește separat și schimbarea privind taxa UE 3 EUR importuri sub 150 euro, pentru că impactul nu e doar fiscal, ci și comercial.
Fact box: D406 (SAF-T) pe scurt
| Element | Ce înseamnă, concret |
|---|---|
| Declarație | D406 (SAF-T) – fișier XML standardizat transmis ANAF |
| Periodicitate | Lunar sau trimestrial (după perioada TVA); neplătitor TVA → trimestrial |
| Termen standard | Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate |
| Termen efectiv | Dacă termenul standard cade în weekend/sărbătoare → următoarea zi lucrătoare |
| Secțiuni speciale | „Active” (anual, la situații financiare) / „Stocuri” (doar la solicitarea ANAF, min. 30 zile) |
| Dovadă minimă | PDF cu XML atașat (generat/validat) + recipisă validă + XML final + log validare |
| Limită tehnică | Declarația D406 (PDF cu XML atașat, semnată) nu trebuie să depășească 500MB |
| Risc clasic | Mapare instabilă + master data incompletă + depuneri „la limită” fără timp de corecții |
Pentru cine este acest ghid (și când te lovește)
Este pentru tine dacă bifezi una dintre situațiile de mai jos:
- ai firmă cu contabilitate în partidă dublă și vrei calendar + proces, nu doar definiții;
- ai TVA lunar/trimestrial și vrei să eviți confuzia „lunar vs trimestrial”;
- ai ERP / soft de contabilitate / integrator și vrei să știi cine răspunde de mapare și validare;
- ai primit recipise cu erori și ai nevoie de o rutină care reduce redepunerile;
- ai un trimestru greu și vrei să pui un buffer intern (ca să nu depui „prima oară” în ultima zi).
Ce este SAF-T 2026 (și ce NU este)
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier standardizat transmis către ANAF prin Declarația informativă D406. În practică, e un „export controlabil” al contabilității: master data (nomenclatoare), registru jurnal/ledger și documente sursă – în format XML, validat tehnic.
Ce NU este: nu e o declarație „de completat manual”, nu e o formalitate de bifat și nu înlocuiește contabilitatea. Dacă datele sunt incoerente (conturi, taxe, parteneri, coduri), SAF-T doar le face vizibile mai repede și mai comparabil.
Cine depune D406 în 2026 (inclusiv contribuabili mici – data de referință)
În România, obligația SAF-T este introdusă etapizat pe categorii (mari, mijlocii, mici). Pentru antreprenori, două idei sunt critice în 2026:
- Contribuabilii mici au data de referință 1 ianuarie 2025 – în 2026 raportarea este deja „în piață”, adică nu mai vorbim de „pregătire”, ci de disciplină + reducerea erorilor.
- Dacă ai fost într-o categorie obligată și apoi te-ai reclasificat într-una pentru care „nu a venit încă data”, regula de continuitate te poate ține în raportare. Nu presupune – verifică exact încadrarea și istoricul.
Pe scurt: SRL/SA/SNC/SCS/SCA (și alte entități cu partidă dublă) intră, de regulă, în obligație; PFA/II/IF și alte excepții prevăzute expres nu intră. Dacă ai dubii, verifici anexa actualizată (vezi „Surse”).
Termene D406 (SAF-T 2026): standard vs efectiv, lunar/trimestrial
Aici se pierd cele mai multe ore, pentru că se amestecă 4 reguli diferite. Separă-le clar:
| Ce raportezi prin D406 | Când (termenul legal „standard”) | Observație practică |
|---|---|---|
| Fișier SAF-T „standard” (fără „Stocuri” și „Active”) | Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei (lună/trimestru) | Contează „valid” (PDF cu XML atașat + recipisă fără erori) |
| Periodicitate | Lunar sau trimestrial – după perioada TVA | Setează procesul după periodicitate, nu după „cum îți vine mai ușor” |
| Secțiunea „Active” | La termenul depunerii situațiilor financiare aferente exercițiului | Nu are perioadă de grație: tratează ca proiect anual separat |
| Secțiunea „Stocuri” | Doar la solicitarea ANAF (termen stabilit, minim 30 zile) | Trebuie să poți produce datele rapid, la cerere |
Diferența care te protejează în 2026: termenul „standard” e cel din ordin, dar în operare ai nevoie de termenul „efectiv” (mutat când ultima zi cade în weekend/sărbătoare). Dacă nu îl pui corect în calendar, ajungi să depui „după termen” fără să vrei.
Mini-tool: Calculator termen efectiv D406 (weekend + sărbători legale)
Dacă ai ajuns aici din căutări de tip „D406 ianuarie 2026 termen”, „D406 octombrie 2026 30 noiembrie” sau „termen efectiv SAF-T”, folosește regula de mai jos. Îți spune exact când se mută termenul și ce pui în calendar, fără interpretări.
Regula (pe o propoziție)
Termen efectiv D406 = ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate + mutare la următoarea zi lucrătoare dacă acea zi cade în weekend sau sărbătoare legală.
Checklist ultra-rapid: 1) stabilești luna/trimestrul raportat, 2) găsești ultima zi a lunii următoare, 3) verifici dacă e weekend, 4) verifici dacă e sărbătoare legală (ex.: 1 iunie, 30 noiembrie, 1 decembrie), 5) dacă da, împingi la următoarea zi lucrătoare.
Tip: ține deschis și calendarul cu sărbători: Zile libere legale 2026. În 2026 apar fix mutările care „prind” firmele (mai jos ai exemplele).
3 exemple (exact cele mai căutate în Google)
Exemplul 1: „D406 ianuarie 2026 termen”
- Luna raportată: ianuarie 2026
- Termen standard: 28 februarie 2026
- Verificare: 28 februarie 2026 este sâmbătă (weekend)
- Termen efectiv: 2 martie 2026 (luni)
Exemplul 2: „D406 aprilie 2026 termen” (cazul 1 iunie)
- Luna raportată: aprilie 2026
- Termen standard: 31 mai 2026
- Verificare: 31 mai 2026 este duminică (weekend) → următoarea zi ar fi 1 iunie
- Dar: 1 iunie este sărbătoare legală (zi liberă)
- Termen efectiv: 2 iunie 2026 (marți)
Exemplul 3: „D406 octombrie 2026 30 noiembrie” (cazul 30 nov + 1 dec)
- Luna raportată: octombrie 2026
- Termen standard: 30 noiembrie 2026
- Verificare: 30 noiembrie este sărbătoare legală (zi liberă)
- Următoarea zi: 1 decembrie este tot sărbătoare legală (zi liberă)
- Termen efectiv: 2 decembrie 2026 (miercuri)
Tabel mic: lună raportată → termen efectiv (2026, lunar)
Folosește tabelul ca „shortcut” pentru cele mai căutate termene. Pentru trimestrial, vezi tabelul mare din secțiunea „Calendar SAF-T 2026”.
| Luna raportată | Termen efectiv (D406) |
|---|---|
| Ianuarie 2026 | 2 martie 2026 |
| Februarie 2026 | 31 martie 2026 |
| Martie 2026 | 30 aprilie 2026 |
| Aprilie 2026 | 2 iunie 2026 |
| Mai 2026 | 30 iunie 2026 |
| Iunie 2026 | 31 iulie 2026 |
| Iulie 2026 | 31 august 2026 |
| August 2026 | 30 septembrie 2026 |
| Septembrie 2026 | 2 noiembrie 2026 |
| Octombrie 2026 | 2 decembrie 2026 |
| Noiembrie 2026 | 31 decembrie 2026 |
| Decembrie 2026 | 1 februarie 2027 |
Notă rapidă: „D406 500MB modal” (când împarți depunerea)
Dacă declarația (PDF cu XML atașat, semnată) depășește 500MB, depunerea se face prin raportare modală: transmiți mai multe formulare D406 pentru aceeași perioadă (lună/trimestru), împărțite pe secțiuni/subsecțiuni, până când transmiți complet toate informațiile. Cheia este disciplina pe versiuni și arhivarea dovezilor (PDF + XML + recipise) pe fiecare „modul”.
Calendar SAF-T 2026 (cu mutări corecte: weekend + sărbători)
Important: tabelul de mai jos include mutările cauzate de weekend și de sărbători legale (ex.: 30 noiembrie + 1 decembrie). Recomandarea de control intern rămâne: setează un termen intern (cu 3–5 zile lucrătoare înainte) pentru export + validare.
Raportare lunară – termene 2026
| Luna raportată | Termen standard | Termen efectiv (weekend + sărbători) |
|---|---|---|
| Ianuarie 2026 | 28 februarie 2026 | 2 martie 2026 |
| Februarie 2026 | 31 martie 2026 | 31 martie 2026 |
| Martie 2026 | 30 aprilie 2026 | 30 aprilie 2026 |
| Aprilie 2026 | 31 mai 2026 | 2 iunie 2026 |
| Mai 2026 | 30 iunie 2026 | 30 iunie 2026 |
| Iunie 2026 | 31 iulie 2026 | 31 iulie 2026 |
| Iulie 2026 | 31 august 2026 | 31 august 2026 |
| August 2026 | 30 septembrie 2026 | 30 septembrie 2026 |
| Septembrie 2026 | 31 octombrie 2026 | 2 noiembrie 2026 |
| Octombrie 2026 | 30 noiembrie 2026 | 2 decembrie 2026 |
| Noiembrie 2026 | 31 decembrie 2026 | 31 decembrie 2026 |
| Decembrie 2026 | 31 ianuarie 2027 | 1 februarie 2027 |
Raportare trimestrială – termene 2026
| Trimestru raportat | Termen standard | Termen efectiv (weekend + sărbători) |
|---|---|---|
| Trimestrul I 2026 (ian–mar) | 30 aprilie 2026 | 30 aprilie 2026 |
| Trimestrul II 2026 (apr–iun) | 31 iulie 2026 | 31 iulie 2026 |
| Trimestrul III 2026 (iul–sep) | 31 octombrie 2026 | 2 noiembrie 2026 |
| Trimestrul IV 2026 (oct–dec) | 31 ianuarie 2027 | 1 februarie 2027 |
Notă de control: pentru mutările cauzate de sărbători, ține aproape și lista de zile libere: Zile libere legale 2026. Într-o firmă, „calendarul bun” e o măsură de control, nu un detaliu administrativ.
Perioada de grație: ce îți dă și ce NU îți dă
Perioada de grație este motivul pentru care unele firme „nu au pățit nimic” la început, iar altele se blochează când încep să curgă erorile. Grația nu înseamnă că poți raporta oricând. Înseamnă că, la început, nu ești sancționat contravențional dacă depui o declarație validă în termenul maxim al grației.
Grație pentru raportare lunară (exact)
- 6 luni pentru prima raportare
- 5 luni pentru a doua raportare
- 4 luni pentru a treia raportare
- 3 luni pentru a patra raportare
- 2 luni pentru a cincea raportare
Grație pentru raportare trimestrială (exact)
- 3 luni pentru prima raportare
Cum se calculează corect: perioada de grație se calculează pornind de la ultima zi a perioadei raportate pentru care se acordă, atunci când obligația devine efectivă pentru contribuabil. Practic, grația îți dă timp să stabiliești maparea și să cureți master data – nu să „amâni problema”.
Important: grația se aplică doar dacă depui valid în termenul maxim al grației. Dacă recipisa întoarce erori, miza e să corectezi și să redepui (altfel nu „bifezi” conformarea).
„Active” și „Stocuri”: termene diferite + capcane
D406 – Active (anual)
Secțiunea „Active” se transmite la termenul de depunere a situațiilor financiare aferente exercițiului financiar. Două capcane clasice: (1) firmele amână pentru că „nu e lunar”, (2) firmele presupun că există grație (nu există). Ținta ta: consistență între contabilitate și registrul de imobilizări (ID inventar, cont analitic, amortizare, reevaluări, ieșiri).
D406 – Stocuri (doar la solicitarea ANAF)
Secțiunea „Stocuri” se transmite doar la solicitarea ANAF, cu termen stabilit de organul fiscal, care nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data solicitării. În practică, asta înseamnă: dacă ai retail/producție/depozite, trebuie să poți produce rapid datele (produse, unități de măsură, depozite, mișcări, metode de evaluare) fără „excavări” manuale.
Cum depui corect D406 (Soft J → PDF cu XML atașat → semnare)
Depunerea corectă are un flux standard (și merită să îl transformi într-o procedură internă de 1 pagină):
- Generezi fișierul XML din ERP/soft contabil conform schemei SAF-T.
- Validezi XML-ul cu Validator Soft J (prinzi erorile înainte de upload).
- Generezi declarația ca PDF cu XML atașat (după validare) și o semnezi electronic.
- Transmiți declarația și verifici recipisa (asta e dovada).
- Arhivezi (audit-proof): PDF semnat, XML final, recipisă validă, log validare, jurnal scurt al corecțiilor.
Regulă de aur: dacă nu ai recipisa salvată, în operațiuni e ca și cum nu ai depus.
Raportare modală (500MB): când e obligatorie și cum o faci fără haos
Dacă declarația (PDF cu XML atașat, semnată) depășește 500MB, nu este acceptată la încărcare. În acest caz, depunerea se face prin raportare modală: trimiți mai multe formulare D406 pentru aceeași perioadă (lună/trimestru), fiecare conținând secțiuni/subsecțiuni, până când transmiți complet toate informațiile.
Cheia (practic): raportarea modală nu e „depun aceeași declarație de mai multe ori”. E împărțirea transportului de date pe fișiere, de regulă la nivel de subsecțiune. Dacă ai nevoie de modal, stabilește intern o regulă clară de versiuni și arhivare, altfel pierzi trasabilitatea.
Calendar intern cu buffer (3–5 zile lucrătoare înainte)
Greșeala clasică în firme: lucrezi „până în ultima zi” și nu mai ai timp să corectezi erori. Soluția: definești în calendar un termen intern (cu 3–5 zile lucrătoare înainte de termenul efectiv) pentru export + validare, iar termenul efectiv rămâne doar „plasa de siguranță”.
Model de rutină (repetabil):
- Ziua -10 până la -7 (față de termenul efectiv): export + prima validare
- Ziua -6 până la -3: corecții master data / mapare / re-export
- Ziua -2 până la -1: creare PDF cu XML atașat + semnare + depunere
- Ziua 0: doar back-up (nu „prima încercare”)Dacă vrei să corelezi obligațiile (SAF-T, TVA, e-Factura) cu banii, păstrează aproape și calendarul de ansamblu: Calendar fiscal 2026.
Tabel: ce verifică un control și cum te pregătești
| Ce se verifică | Ce ai de pregătit | Exemplu practic |
|---|---|---|
| Perioada raportată (corectă) | Pontaj lunar/trimestrial + calendar intern | „Februarie raportat ca martie” e o eroare tipică de proces |
| Termenul de depunere | Termen standard + termen efectiv (weekend/sărbători) | 30.11 + 01.12 → termen efectiv 02.12 |
| Validitatea depunerii | Recipisă validă + PDF semnat + XML final | „Am încărcat” ≠ „am recipisă validă” |
| Maparea și master data | Mapare stabilă + reguli interne + evidență corecții | Parteneri incompleți/coduri taxe greșite → erori recurente |
| Roluri și responsabilități | Procedură scurtă (1 pagină) | Cine exportă, cine validează, cine semnează, cine arhivează |
Checklist de depunere: înainte să apeși „Trimite”
- Periodicitatea e corectă (lunar/trimestrial) și perioada raportată e cea bună.
- Ai buffer de timp (nu depui „prima oară” în ultima zi).
- Master data: parteneri + coduri taxe + conturi + țări + adrese – fără câmpuri lipsă critice.
- Fișierul XML trece validarea (fără erori) și dimensiunea e în limita acceptată (500MB la PDF cu XML atașat).
- Declarația e semnată electronic și transmisă prin canalul corect.
- Ai recipisă validă (nu doar „index de încărcare”).
- Arhivezi: PDF semnat, XML final, recipisă, log validare, jurnal scurt al corecțiilor.
Template copy/paste: mesaj către contabil/ERP (owner + dovadă)
Subiect: SAF-T (D406) 2026 – confirmare periodicitate + termen efectiv + checklist depunere
Bună,
Te rog să confirmi pentru firma noastră:
- Periodicitatea D406: lunar/trimestrial (în funcție de perioada TVA)
- Termenul efectiv pentru următoarea depunere (ținând cont de weekend + sărbători)
- Owner & workflow: export XML → validare Soft J → PDF cu XML atașat → semnare → depunere → recipisă
- Arhivare dovadă: unde salvăm PDF semnat + XML final + recipisă + log validare
Dacă apar erori în recipisă, te rog să îmi trimiți „eroare → cauză → fix” și timpul estimat pentru corecții/redepunere. Mulțumesc!
Greșeli care te costă timp (și cresc riscul la control)
- Confunzi termenul standard cu termenul efectiv (weekend/sărbători) și îți „sare” calendarul.
- Confunzi termenul standard cu grația și ajungi să lucrezi mereu „cu cuțitul la os”.
- Nu ai owner unic (IT vs contabilitate vs consultant) → goluri de responsabilitate.
- Ignori master data și încerci să repari erorile la final, în validator.
- Nu păstrezi dovada (PDF semnat + XML final + recipisă), apoi nu poți demonstra rapid conformarea.
- Nu gestionezi versiuni: la redepuneri, nu mai știi ce ai schimbat și de ce.
Regulă importantă: dacă recipisa semnalează erori, redepunerea se face integral (fișier corectat), nu „corecții parțiale”.
Plan 7–30–90: implementare realistă pentru IMM
7 zile: confirmi obligația + periodicitatea; alegi owner-ul; definești termen intern + termen efectiv; rulezi export de test și notezi erorile.
30 zile: stabilizezi maparea; cureți master data; fixezi fluxul de validare; creezi checklist intern; obții o depunere repetabilă (validare → PDF semnat → recipisă validă).
90 zile: automatizezi exportul unde se poate; introduci controale preventive (câmpuri obligatorii); reduci timpul de închidere; documentezi procedura astfel încât să nu depindă de o singură persoană.
Resurse rapide
- Erori SAF-T (D406) 2026 (workflow + remedieri + redepunere)
- Calendar fiscal 2026 (overview scadențe)
- e-Factura 2026: termen 5 zile lucrătoare
- Zile libere legale 2026 (pentru mutarea termenelor)
- Noutăți legislative (hub)
- Fiscalitate (hub)
- În aceeași zonă de digitalizare fiscală: Bonuri fiscale digitale (MF–STS + BF-CHAIN)
- În același pachet 2026: OUG 8/2026 – unele beneficii se leagă direct de disciplina fiscală (declarații la zi + fără restanțe).
Legat de importuri: CBAM România 2026: prag 50 t/an, autorizare declarant, emisii încorporate și calendar 2026–2027
FAQ – Întrebări frecvente (extins)
SAF-T 2026 se depune lunar sau trimestrial?
Urmează perioada fiscală de TVA: TVA lunar → depui lunar; TVA trimestrial → depui trimestrial. TVA semestrial/anual și neplătitor TVA → depui trimestrial.
Care este termenul standard de depunere pentru D406?
Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare (lună/trimestru), pentru raportarea standard (altele decât „Stocuri” și „Active”).
Ce înseamnă „termen efectiv” și de ce contează în 2026?
Dacă termenul standard cade în weekend sau sărbătoare legală, termenul se mută la următoarea zi lucrătoare. În 2026 ai mutări „care te prind”: 31.05 → 02.06, 30.11 → 02.12, 31.10 → 02.11.
D406 ianuarie 2026: până când depun?
Termen standard: 28 februarie 2026 (sâmbătă) → termen efectiv: 2 martie 2026.
D406 octombrie 2026: până când depun dacă 30 noiembrie e zi liberă?
30 noiembrie este zi liberă legală, 1 decembrie este zi liberă legală, deci termenul efectiv ajunge la 2 decembrie 2026.
Care este perioada de grație la SAF-T (D406)?
Lunar: 6/5/4/3/2 luni pentru primele 5 raportări. Trimestrial: 3 luni pentru prima raportare. Te protejează doar dacă depui valid în termenul maxim al grației.
„Active” și „Stocuri” se depun lunar?
Nu. „Active” se transmite anual (la termenul situațiilor financiare). „Stocuri” se transmite doar la solicitarea ANAF, cu termen stabilit (minim 30 de zile de la solicitare).
Ce păstrez ca dovadă că am depus corect SAF-T?
PDF semnat cu XML atașat + recipisă validă + XML final + log validare + (ideal) jurnal scurt al corecțiilor. La control, viteza cu care le produci contează.
Dacă recipisa are erori, sunt „în regulă” pentru termen?
Nu te baza pe „am încărcat”. Dacă recipisa semnalează erori, corectezi și redepui. Depunerea trebuie să fie validă.
Cum depun practic: ce rol are Soft J?
Soft J validează XML-ul și generează declarația ca PDF cu XML atașat (și semnare). Dacă depășești 500MB, folosești raportare modală.
Pot depune „modal” fără să mă încurc cu rectificative?
Da, dar trebuie disciplină de proces. Modal înseamnă împărțirea fișierelor pe secțiuni/subsecțiuni astfel încât să fie completă raportarea pe perioadă. Definește intern reguli de versiuni + arhivare (altfel pierzi trasabilitatea).
Cine ar trebui să fie owner pe SAF-T într-o firmă?
Ai nevoie de un owner unic care coordonează exportul, validarea și depunerea, chiar dacă execuția e împărțită între contabilitate și IT/ERP. Riscul mare e organizațional: „nimeni nu răspunde complet”.
Surse oficiale
- OPANAF nr. 1.783/2021 (Portal legislativ) – D406: termene, periodicitate, grație, Active/Stocuri
- OPANAF nr. 407/2025 (Portal legislativ) – Anexa 5 actualizată (categorii, date de referință, excepții)
- ANAF – pagina SAF-T (validator, ghiduri, clarificări)
- ANAF – Ghidul contribuabilului D406 (Soft J, PDF cu XML atașat, raportare modală, 500MB)
Disclaimer editorial: Material informativ. Pentru excepții, reîncadrări și implementări ERP, validează în scris cu specialistul (contabil/consultant) și păstrează dovada internă (recipise + versiuni).
Autor: Redacția Permis de Antreprenor • Editor: Cristina
Add comment