Autor: Redacția Permis de Antreprenor • Editor: Cristina • Actualizat la: 3 martie 2026
Update rapid (pentru 2026): Am adăugat calculatorul „termen legal + 5 luni” și secțiunea „alte situații de inactivitate” (nu doar bilanț), ca să ai verificarea completă într-o singură pagină.
Notă editorială: Acesta este un ghid executabil pentru antreprenori: termene, pași, dovadă (recipisă/confirmare), arhivare și template-uri. Nu înlocuiește consultanța contabilă/fiscală în situații speciale (exercițiu financiar diferit, reorganizări, insolvență, regimuri speciale de TVA).
Metodologie: folosim comunicarea oficială ANAF privind inactivitatea fiscală (2026) și baza legală relevantă, apoi traducem în SOP: ce se aplică firmei → ce depui → ce dovadă păstrezi → ce verifici lunar ca prevenție.
Din 2026, ANAF poate declara firma inactivă fiscal dacă nu depui situațiile financiare anuale în maximum 5 luni după termenul legal sau dacă ești „fără activitate” și nu depui declarația de inactivitate în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Primul control practic: verifici dacă ai pachetul depus + recipisa/confirmarea și le arhivezi într-un folder standard (ex.: ANAF/2026/Bilant_2025/). Consecințele pot fi dure: anulare cod TVA, înscriere în cazierul fiscal și posibile blocaje la ONRC. Pentru prevenție: setezi deadline intern (cu 30–45 zile înainte), verifici periodic Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și păstrezi „dosarul de dovadă”.
Pentru conformare, un pas-cheie este să ai vectorul fiscal corect (micro/profit, TVA). Ghid executabil: declaratia 700 2026.
Pentru termenul efectiv și pașii de depunere (online + dovadă), vezi ghidul: bilant 2025 termen 2 iunie 2026.
Pro tip: setează un deadline intern cu 30–45 de zile înainte de termenul legal, ca să ai timp de respingeri/redepuneri și să nu intri în fereastra „+5 luni”.
Pentru dovada depunerii în SPV și cum arată recipisa, vezi: Ghid SPV (depunere + recipisă).
Pentru prevenția celui de-al doilea trigger (contul de plăți), vezi: Cont de plăți obligatoriu 2026.
Regula de aur: „Am depus” nu există fără dovadă. Închizi doar când ai fișierul depus + recipisa/confirmarea și le-ai pus la dosar.
Clusterul vostru (fără canibalizare): prevenția operațională prin infrastructură – Cont de plăți obligatoriu 2026; remedierea dacă ai ajuns deja inactiv – Reactivare fiscală 2026. Pentru logică SPV și „dovada depunerii”, păstrează aproape Ghid SPV (model depunere + recipisă) și ANA – asistent virtual ANAF.
Cuprins (navigație rapidă)
- Ce s-a schimbat în 2026 (pe scurt)
- Termene legale + „+5 luni” (tabel executabil)
- Calculator rapid: „termen legal + 5 luni”
- „Fără activitate”: declarația în 60 zile
- Consecințe (TVA, cazier, ONRC)
- Cum verifici Registrul inactivilor (30 sec)
- Alte situații de inactivitate (nu doar bilanț)
- Checklist anti-inactivitate (15 minute)
- SOP 30–60 min: „dosar bilanț”
- SOP „Incident” (recipisă lipsă/respins)
- RACI: cine face ce (antreprenor vs contabil)
- Template către contabil (copy/paste)
- Greșeli frecvente
- Plan 7–30–90 + ce faci azi (3 martie)
- FAQ (fără schema)
- Surse
Ce s-a schimbat în 2026 (pe scurt, fără „limbaj de lege”)
Din 2026, ANAF a comunicat explicit o situație nouă de declarare a inactivității fiscale: dacă nu depui situațiile financiare anuale în maximum 5 luni după termenul legal, firma poate fi declarată inactivă fiscal. În același timp, pentru firmele „fără activitate” există obligația de a depune o declarație de inactivitate în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar (și de a păstra dovada depunerii).
Pe scurt: în 2026 nu mai e „depunem când apucăm”. Dacă sari peste bilanț (sau peste declarația „fără activitate”), intri într-un mecanism care îți poate complica TVA-ul, cazierul și operațiunile la ONRC.
Termene legale + „+5 luni” (tabel executabil)
Mai jos ai tabelul „care te salvează”: termen legal → data-limită + 5 luni → ce depui → ce dovadă arhivezi. Pentru exercițiu financiar diferit (120/150 zile), aplici formula și exemplul din secțiunea „Calculator”.
| Categorie | Termen legal depunere (2026) | Data-limită „+5 luni” (risc major) | Ce depui | Dovadă minimă la dosar | Link intern |
|---|---|---|---|---|---|
| Societăți (Legea 31/1990), companii naționale, regii autonome, INCD | 31 mai 2026 | 31 octombrie 2026 | Situații financiare anuale (bilanț) / raportări, după caz | Pachet depus + recipisă/confirmare + copie internă a fișierelor | Calendar taxe 2026 (hub) |
| Alte persoane juridice | 30 aprilie 2026 | 30 septembrie 2026 | Situații financiare anuale / raportări, după caz | Pachet depus + recipisă/confirmare + copie internă a fișierelor | Calendar taxe 2026 (hub) |
| Exercițiu financiar diferit (categoria a) | 150 zile de la încheierea exercițiului | „(data închidere +150 zile) +5 luni” | Situații financiare aferente exercițiului ales | Pachet depus + recipisă/confirmare + log intern | Ghid SPV (model recipisă) |
| Exercițiu financiar diferit (categoria b) | 120 zile de la încheierea exercițiului | „(data închidere +120 zile) +5 luni” | Situații financiare aferente exercițiului ales | Pachet depus + recipisă/confirmare + log intern | Ghid SPV (model recipisă) |
Calculator rapid: cum calculezi „termen legal + 5 luni” (fără interpretări)
Formula simplă: data-limită risc = termenul legal + 5 luni calendaristice. Nu numări zile, nu „rotunjești”.
| Termen legal | + 5 luni (data-limită risc) | Exemplu practic |
|---|---|---|
| 31 mai 2026 | 31 octombrie 2026 | SRL/SA (Legea 31/1990) – după 31 oct risc major |
| 30 aprilie 2026 | 30 septembrie 2026 | Alte PJ – după 30 sept risc major |
| (data închiderii + 150 zile) | + încă 5 luni | Exercițiu financiar diferit (a): calculezi întâi cele 150 zile, apoi adaugi 5 luni |
| (data închiderii + 120 zile) | + încă 5 luni | Exercițiu financiar diferit (b): calculezi întâi cele 120 zile, apoi adaugi 5 luni |
Recomandare operațională: setează deadline intern cu 30–45 de zile înainte de termenul legal, ca să ai timp de respingeri/redepuneri și să nu intri în fereastra „+5 luni”.
„Fără activitate”: declarația în 60 de zile (ce faci și ce arhivezi)
Dacă firma este „de la constituire fără activitate”, legea permite depunerea unei declarații în acest sens în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. În practică, nu e suficient să „știi” că ești fără activitate: trebuie să poți arăta dovada depunerii și să ai un dosar minimal intern.
- Ce arhivezi minim: declarația depusă + recipisă/confirmare + dovadă internă (ex.: registru casă/bancă fără mișcări relevante, lipsă facturi, după caz).
- Unde o pui:
ANAF/2026/Bilant_2025/03_Recipise_confirmari/+ANAF/2026/Bilant_2025/99_Anexe/. - Țintă practică: nu aștepți „ziua 59”. O depui devreme și închizi cu recipisă.
Consecințe: TVA, cazier fiscal, ONRC (pe impact real)
- TVA: dacă ești înregistrat în scopuri de TVA, ANAF poate anula codul de TVA de la data comunicării deciziei de inactivitate. Dacă totuși desfășori activitate, colectezi TVA, dar nu ai drept de deducere.
- Cazier fiscal: inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei și, în anumite situații, al reprezentanților legali.
- ONRC: pot apărea blocaje la operațiuni de înregistrare/mențiuni dacă ai inactivitate înscrisă în cazier.
- Obligații fiscale: chiar dacă ești inactiv, obligațiile de declarare și plată rămân. Inactivitatea nu e „pauză” de taxe.
Notă importantă TVA: dacă ai codul de TVA anulat și totuși desfășori activitate, TVA colectată în perioada respectivă trebuie declarată și plătită până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă.
Bonus (care doare în relația cu clienții): tranzacțiile cu un furnizor inactiv pot crea probleme de deductibilitate/deducere TVA pentru beneficiar. De aceea, prevenția nu e doar „compliance”, e și reputație comercială.
Dacă ai ajuns deja inactiv, folosește pașii compleți: Reactivare fiscală 2026.
Cum verifici în 30 secunde dacă firma apare ca inactivă (ANAF)
Intră în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și caută după CUI. Salvează periodic un PDF/screenshot intern (în special înainte de contracte mari sau achiziții importante).
- Registru ANAF: anaf.ro/inactivi
- Recomandare: verificare lunară (și obligatoriu înainte de furnizori noi / achiziții mari).
Alte situații în care poți fi declarat inactiv (nu doar bilanț) – și cum previi
Pe lângă regula „5 luni după termenul bilanțului”, ANAF reamintește scenarii clasice care duc la inactivitate. Dacă le acoperi procedural, reduci riscul să „pici” pe altă cauză decât bilanțul.
- Nu îți îndeplinești, timp de un semestru calendaristic, nicio obligație declarativă. Prevenție: calendar lunar + regula „zero depuneri fără recipisă”. Model de rutină: Scadențe fiscale (model executabil pe zile).
- ANAF constată că nu funcționezi la domiciliul fiscal declarat. Prevenție: adresă coerentă în acte + dovadă spațiu (contract/act) + procedură internă la expirare.
- Pentru rutină lunară pe zile (cu dovadă SPV), vezi modelul: Scadențe fiscale martie 2026 – calendar ANAF.”
- Ai inactivitate temporară înscrisă la ONRC sau a expirat durata deținerii spațiului de sediu social. Prevenție: reminder cu 60 zile înainte + verificare trimestrială „acte ONRC & sediu”.
Dacă ai ajuns deja în inactivitate (indiferent de cauză), intră direct pe fluxul de remediere: Reactivare fiscală 2026.
Checklist anti-inactivitate (15 minute, azi)
- 1) Notează termenul legal care ți se aplică (30 apr / 31 mai / 120 / 150 zile).
- 2) Calculează data „+5 luni” și setează alertă + deadline intern (cu 30–45 zile înainte).
- 3) Confirmă owner-ul (cine răspunde: contabil/CFO/tu).
- 4) Creează folderul standard pentru dosarul de bilanț (model mai jos).
- 5) Decide: ai activitate sau „fără activitate”? Dacă e „fără activitate”, setează deadline-ul de 60 zile + dovadă.
- 6) Setează 2 checkpoint-uri: T-30 (draft) și T-7 (final + semnare + depunere).
- 7) Regula dovada: nu închizi fără recipisă/confirmare.
- 8) Verificare registru ANAF (CUI) lunar.
- 9) Verifică și „al doilea trigger”: cont de plăți în România/Trezorerie – Cont de plăți obligatoriu 2026.
- 10) Dacă apar erori: rulezi SOP „Incident” și redepui în aceeași zi.
- 11) Model SPV + recipisă: Depunere declarație 060 online 2026.”
- 12) Prevenție cont de plăți: Cont de plăți obligatoriu 2026.
SOP 30–60 min: „dosar bilanț” (depunere → recipisă → arhivare)
Scopul SOP-ului: să nu existe niciodată situația „nu știu dacă s-a depus” sau „nu găsesc recipisa”. Exact genul de problemă care explodează când începe verificarea ANAF.
- Setare dosar (5 min): creezi structura de foldere.
- Strângere input (10–20 min): balanță, registru jurnal, inventar, note justificative, decizii, după caz.
- Draft + verificare (10–15 min): contabilul pregătește pachetul; tu verifici „logic”: perioadă, denumire, CUI, semnătură.
- Depunere (5 min): depui în sistemul cerut; păstrezi confirmarea.
- Recipisă/confirmare (5–10 min): descarci dovada și verifici statusul final.
- Arhivare (3 min): salvezi fișierele + recipisa în folderul corect, cu denumire standard.
Structură de folder recomandată (bilanț 2025 depus în 2026)
ANAF/2026/Bilant_2025/
01_Input_(balanta_inventar_note)/
02_Pachet_depunere_(PDF_XML_ZIP)/
03_Recipise_confirmari/
04_Decizii_notificari/
99_Anexe_(loguri_screenshoturi)/Denumiri fișiere (standard intern)
2026-04-15_Bilant_2025_CUIxxxx_PachetDepunere.zip
2026-04-15_Bilant_2025_CUIxxxx_Confirmare.pdf
2026-04-15_Bilant_2025_CUIxxxx_Recipisa.pdf
2026-04-15_Bilant_2025_CUIxxxx_ChecklistSemnat.pdfSOP „Incident” (15–30 min): recipisă lipsă / respins / depunere întârziată
- Salvezi dovada incidentului: screenshot / mesaj / recipisă respinsă în
99_Anexe. - Clasifici cauza: tehnică (format/validare) vs conținut (perioadă, date, semnătură).
- Fix în sursă: corectezi documentul/fișierul la origine (nu „peticești”).
- Redepui: și descarci dovada finală (Acceptat/Valid).
- Notezi prevenția: 2–3 rânduri în
Incident_Log.txt(cauză + prevenție).
Dacă ai ajuns deja declarat inactiv, nu improviza: folosește ghidul dedicat Reactivare fiscală 2026 și închide „cumulativ” condițiile cerute (obligații declarative + restanțe + funcționare la domiciliu fiscal, după caz).
RACI: cine face ce (antreprenor vs contabil)
| Activitate | Antreprenor | Contabil |
|---|---|---|
| Stabilește termen legal + deadline intern | R/A | C |
| Inputuri (balanță, inventar, acte) | R | C |
| Întocmire pachet situații financiare | C | R/A |
| Depunere + recipisă/confirmare | C | R/A |
| Arhivare dosar + checklist semnat | R/A | C |
Template către contabil (copy/paste)
Subiect: Prevenție inactivitate fiscală 2026 – bilanț/situații financiare + dovadă depunere (recipisă)
Bună,
Te rog să confirmăm termenele și să închidem depunerea situațiilor financiare cu dovadă completă (pachet depus + recipisă/confirmare).
1) Termen legal aplicabil firmei:
- [30 aprilie / 31 mai / 120 zile / 150 zile] – te rog confirmă
- Deadline intern propus: [data] (cu 7–14 zile înainte de termen)
2) Livrabile obligatorii (în același email / link folder):
- pachet depunere (ZIP/PDF/XML) – versiunea finală
- recipisa/confirmarea depunerii (status final)
- dacă e cazul: declarația „fără activitate” (60 zile) + recipisă
3) Arhivare:
Voi salva totul în: ANAF/2026/Bilant_2025/ (pachet + recipise + anexe).
Mulțumesc,
[Semnătură / CUI / telefon]Greșeli frecvente care duc la inactivitate (din practică)
- „A depus contabilul, sigur.” Fără recipisă/confirmare la dosar, e doar o presupunere.
- Fără deadline intern. Termenul legal e pentru stat; tu ai nevoie de buffer pentru erori/respingeri.
- „Fără activitate” = nu depun nimic. Greșit: depui declarația în 60 zile (după caz) și păstrezi dovada.
- Nu verifici Registrul inactivilor. Pierzi timp și te expui în relația cu partenerii.
- Ignori al doilea trigger (cont de plăți). Vezi Cont de plăți obligatoriu 2026.
- Nu îți îndeplinești 6 luni obligațiile declarative. Ca prevenție operațională, folosește un calendar executabil: Scadențe fiscale (model pe zile).
Plan 7–30–90 + ce faci azi (3 martie 2026)
- În 7 zile: setezi termenul legal + „+5 luni” în calendar + creezi dosarul standard + alegi owner.
- În 30 zile: rulezi SOP-ul pe un „dry run” (input → draft → dovadă → arhivare), ca să nu te lovească la termen.
- În 90 zile: KPI intern: 0 depuneri fără recipisă + verificare lunară registru + disciplină de plăți și dovezi.
Ce faci azi (3 martie 2026) în 5 pași
- Confirmi ce termen legal ți se aplică (30 apr / 31 mai / 120 / 150 zile).
- Calculezi și notezi data „+5 luni” + pui alertă.
- Creezi folderul
ANAF/2026/Bilant_2025/+ denumiri standard. - Trimiți template-ul către contabil și ceri recipisa ca livrabil obligatoriu.
- Verifici Registrul ANAF (CUI) și salvezi o dovadă internă (screenshot/PDF) înainte de tranzacții mari.
Pentru antreprenorii care vor să înțeleagă nu doar sancțiunea, ci și greșelile de management fiscal care duc spre blocaje și expunere, merită citit și Cosmin Dumitrascu PFA sau SRL: TVA, ANAF și greșeli fiscale.
FAQ (fără schema)
1) Dacă depun bilanțul după termen, dar înainte de „+5 luni”, mai sunt în risc?
Riscul major comunicat este legat de depășirea pragului „+5 luni”. Depunerea cât mai devreme (cu buffer intern) e strategia sigură.
2) Ce înseamnă „fără activitate” și ce trebuie depus?
Pentru firmele care, de la constituire, nu au desfășurat activitate, se poate depune declarația în 60 zile de la încheierea exercițiului financiar. Important: păstrezi dovada depunerii (recipisă/confirmare).
3) Dacă sunt declarat inactiv, mai depun declarații și plătesc taxe?
Da. Obligațiile de declarare și plată rămân chiar și în inactivitate.
4) Cum verific rapid dacă sunt inactiv?
Verifici CUI în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați (anaf.ro/inactivi) și salvezi o dovadă internă.
5) Ce fac dacă sunt deja inactiv?
Urmezi pașii din Reactivare fiscală 2026 și închizi condițiile cerute (obligații declarative, restanțe, funcționare la domiciliu fiscal, după caz).
Surse
- ANAF – comunicare oficială privind inactivitatea fiscală (regula „5 luni”, 60 zile „fără activitate”, consecințe TVA/cazier/ONRC): PDF oficial
- Legea nr. 239/2025 (baza legală, inclusiv referințe la inactivitate/cont de plăți): legislatie.just.ro
- ANAF – Registrul contribuabililor inactivi/reactivați: anaf.ro/inactivi
Notă: dacă ANAF publică actualizări, verifică sursa oficială și revino la acest ghid – îl actualizăm cu date și exemple noi.
Add comment