Acest ghid despre modificari legislative 2026 pornește dintr-un interviu acordat Avocat Elena Grecu (Grecu Partners) și traduce „schimbările din Monitorul Oficial” în impact real: ce bifezi, ce delegi, ce verifici la contabilitate și ce riști dacă amâni. Vorbim despre patru zone care lovesc direct operaționalul în T1: puncte de lucru (ANAF), concediu medical, REGES-ONLINE și protecția mărcii.
Dacă ai căutat în ultimele săptămâni „punct de lucru ANAF 2026”, „declarația 060”, „prima zi concediu medical neplătită”, „REGES online vs Revisal” sau „SME Fund 2026 marcă”, ești exact în locul potrivit: mai jos ai pașii esențiali, pe înțelesul antreprenorilor.
REGES-ONLINE (REVISAL): ca să nu rămâi doar la „știre”, vezi ghidul practic cu pași și termene: Telemuncă 2026 + REGES Online.
Autor: Avocat Elena Grecu (Grecu Partners) • Editor: Echipa Permis de Antreprenor • Actualizat: 16 februarie 2026
Acest articol face parte dintr-o serie de materiale juridice dedicate antreprenorilor, realizate în coproducție cu Grecu Partners (Partener Oficial al Comunității Permis de Antreprenor), care explică pe înțelesul antreprenorilor schimbările legislative, riscurile și soluțiile aplicabile. Pentru antreprenori, informația corectă la timp înseamnă decizii mai bune.
Interviu video: ce se schimbă concret în 2026
Înainte să intri în detalii, urmărește interviul (5 minute). Îți va fixa contextul și îți va arăta unde apar confuziile care se transformă, la control, în costuri și stres.
După video, revino la articol și folosește „Rezumat rapid” + „Plan 7/30/90” ca listă de implementare. Pentru detalii tehnice, am inclus și linkuri către materiale din bibliotecă (și surse oficiale).
Rezumat rapid (5 minute de citit)
- Puncte de lucru: din 2026 obligația de înregistrare fiscală apare de la primul angajat la o adresă diferită de sediul social (nu mai există pragul „5 angajați”).
- Concediu medical: în anumite situații, prima zi poate deveni neplătită (nici angajator, nici sistemul public), iar restul zilelor urmează regulile de suportare/recuperare.
- REGES-ONLINE: se înregistrează mai multe elemente decât în vechiul Revisal; răspunderea rămâne la angajator, chiar dacă externalizezi.
- Recuperări concedii medicale: multe firme au sume „uitate” la recuperare; merită verificare rapidă cu contabilitatea pentru cashflow.
- Mărci: există finanțări (tip voucher) care pot acoperi o parte majoră din taxele oficiale pentru înregistrarea mărcii, iar amânarea te poate forța la rebranding.
Fact box: ce urmărești în 2026 (dintr-o privire)
| Zonă | Ce se schimbă | De ce contează | Ce faci azi (minim) |
|---|---|---|---|
| Puncte de lucru (ANAF) | Obligație de înregistrare fiscală de la 1 angajat la adresă diferită | Risc de neconformare + raportări/salarii | Inventar adrese + confirmare cu HR/contabil + pregătire D060 |
| Concediu medical | Prima zi poate fi neplătită; reguli aplicabile în 2026–2027 | Costuri/clarificări în payroll + comunicare internă | Update procedură internă + informare HR + verificare coduri/flux |
| REGES-ONLINE | Mai multe elemente raportate, acces online, termene stricte | Amenzi + blocaje la audit/controale | Plan de tranziție + responsabil + verificare acces/cont |
| Mărci (OSIM/EUIPO) | Finanțare tip voucher pentru taxe oficiale (SME Fund) | Previi conflicte + protejezi brandul | Verificare disponibilitate + pregătire dosar + aplicare voucher |
Cuprins rapid
- Modificari legislative 2026: ce întrebări apar în căutări
- Puncte de lucru (ANAF): obligație de la 1 angajat
- Concediu medical 2026: prima zi neplătită și impact în firmă
- REGES-ONLINE: ce se raportează și cine răspunde
- Mărci: finanțare 75% din taxe + costuri reale
- Mini-ghid practic: pași rapizi de conformare
- Greșeli frecvente care te costă
- Plan 7/30/90 (implementare fără haos)
- Resurse rapide (linkuri utile)
- FAQ – Întrebări frecvente
- Surse oficiale
Modificari legislative 2026: ce întrebări apar în căutări
În 2026, căutările antreprenorilor se repetă obsesiv în jurul acelorași teme: unde am obligații noi, ce formular depun, cine plătește și cine răspunde dacă externalizez. Din interviu, cele mai frecvente întrebări sunt:
- „Trebuie înregistrat punctul de lucru la ANAF dacă am 1 angajat?”
- „Declarația 060 pentru punct de lucru – ce completez și unde depun?”
- „Punct de lucru în același oraș cu sediul social: se declară separat?”
- „Prima zi de concediu medical neplătită – cum se aplică în 2026?”
- „REGES online: cum fac cont și ce se raportează diferit față de Revisal?”
- „Cum recuperez concediile medicale restante de la Casa de Asigurări?”
- „Cât costă înregistrarea unei mărci la OSIM și pot obține finanțare?”
Mai jos găsești răspunsurile în format „decizie + pas practic”, ca să poți delega corect (HR, contabilitate, avocat) fără să pierzi controlul.
Puncte de lucru (ANAF): obligație de la 1 angajat
Schimbarea care a creat cele mai multe neînțelegeri: nu mai există pragul „minimum 5 angajați”. Din 2026, dacă ai o entitate (punct de lucru / sediu secundar) la altă adresă decât sediul social și există cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii la acea adresă, apare obligația de înregistrare fiscală ca plătitor de salarii la organul fiscal competent.
Important: discuția nu este „teoretică”. În practică, tot ce ține de salarii, evidențe și alocarea corectă a impozitului pe venit se uită la adresă și la realitatea operațională, nu la cum „sună” intern punctul de lucru.
Pentru detalii și exemple (plus template-uri), intră direct în biblioteca noastră:
- Pragul de 5 angajați dispare (puncte de lucru, 2026)
- Înregistrarea fiscală a punctului de lucru (2026)
- Depunere declarația 060 online (ghid SPV)
- Cod fiscal punct de lucru 2026 (pași + plan 7/30/90)
Checklist (10 minute): verifici dacă intri în obligație
- Ai activitate efectivă la o adresă diferită de sediul social?
- Există cel puțin 1 angajat (sau venituri asimilate salariilor) care lucrează la acea adresă?
- Ai mai multe locații în același oraș/sector (adrese diferite)?
- HR și contabilitatea au aceeași listă de adrese + datele corecte (CUI, contracte, date început)?
Dacă ai bifat „da” la primele două, tratează subiectul ca prioritate de conformare (nu ca „optimizare”).
Concediu medical 2026: prima zi neplătită și impact în firmă
A doua schimbare discutată intens: prima zi de concediu medical poate deveni neplătită (în multe situații, nici angajatorul, nici bugetul public nu o acoperă). Măsura se aplică certificatelor eliberate într-o perioadă definită prin act normativ (2026–2027), deci afectează imediat procedurile interne de payroll și comunicarea cu echipa.
Ce e important pentru antreprenor: nu e doar o discuție „de dreptul muncii”, ci de cashflow, de claritate în fluturaș, și de reducerea disputelor interne („de ce nu mi-a intrat suma?”). În paralel, rămâne critică recuperarea sumelor plătite/recuperabile pentru zilele suportate de angajator, acolo unde legea permite recuperarea.
Ce faci practic (fără să complici payroll-ul)
- Actualizează procedura internă HR: ce se întâmplă cu prima zi și cum se comunică angajatului.
- Verifică împreună cu contabilitatea dacă există sume restante de recuperat pentru concedii medicale (uneori sunt „bani lăsați pe masă”).
- Notează o regulă simplă de control intern: la final de lună, status recuperări + documente + termene.
Dacă la verificare apare un volum mare de sume neîncasate, tratează-l ca proiect de recuperare: poate salva cashflow-ul mai mult decât o mică reducere de cost.
REGES-ONLINE: ce se raportează și cine răspunde
REGES-ONLINE (platforma online care a înlocuit vechiul flux de transmitere Revisal) aduce o realitate simplă: se înregistrează mai multe elemente, iar riscul nu dispare dacă externalizezi. Mesajul-cheie din interviu: antreprenorul/angajatorul răspunde, indiferent că serviciul e făcut intern sau prin terț.
Checklist de conformare (30 minute)
- Ai cont și acces funcțional în REGES-ONLINE (responsabil clar + back-up)?
- Ai mapat cine introduce datele și cine validează (principiul „4 ochi”)?
- Ai un calendar intern pentru termene (angajare, modificare, suspendare, încetare)?
- Ai procedură de audit intern lunar: verificare eșantion + corecții rapide?
Recomandare managerială: tratează REGES-ONLINE ca pe o aplicație critică (similară cu SPV) – cu ownership, procedură și back-up, nu ca pe o sarcină „de bifat”.
Mărci: finanțare 75% din taxe + costuri reale
Zona ignorată de multe IMM-uri până când e prea târziu: marca (denumire, logo, semn distinctiv). În interviu apare o oportunitate importantă: programe tip voucher pentru IMM-uri care pot acoperi o parte majoră din taxele oficiale pentru înregistrarea mărcii, începând cu începutul lui februarie 2026.
De ce contează acum: costul „real” al neînregistrării nu este taxa, ci rebranding-ul forțat (nume nou, logo nou, pagini social, domenii, ambalaje, confuzie în piață). Din practică: au existat situații în care foști parteneri sau concurenți au înregistrat marca înaintea antreprenorului care o folosea „de ani de zile”.
Cât costă, realist (exemplu orientativ)
Pentru o marcă (în funcție de clase și configurare), costurile totale pot include taxele oficiale și onorariul de specialitate. În interviu s-a menționat un exemplu uzual de buget total în jurul câtorva mii de lei, cu posibilitatea de reducere a taxelor prin programul de finanțare (voucher). Folosește exemplul ca reper, dar calculează exact pe clasele tale și pe strategia de protecție (România vs UE).
Mini-ghid (pași scurți) pentru protecția mărcii
- Definește marca: denumire, logo, variante, domenii folosite.
- Alege aria: România (OSIM) și/sau Uniunea Europeană (EUIPO).
- Stabilește clasele relevante (produse/servicii) – aici se fac cele mai multe greșeli.
- Verifică eligibilitatea pentru finanțare tip voucher și depune aplicația cât timp bugetul este deschis.
- Depune cererea și arhivează dovezile (dosar digital + termene).
Dacă brandul este un activ (vânzări, licențe, franciză, investiție), tratează marca drept „asigurare” juridică, nu cheltuială opțională.
Mini-ghid practic: 4 pași rapizi (azi)
- Inventar puncte de lucru: adrese, salariați, date de start, cine răspunde intern.
- Concediu medical: update procedură + comunicare internă + verificare recuperări restante.
- REGES-ONLINE: confirmare acces + responsabil + audit lunar (minim).
- Marcă: verificare disponibilitate + decizie România/UE + calendar de depunere (și voucher, dacă e cazul).
Greșeli frecvente care te costă (și cum le eviți)
- „Am doar 1–2 angajați la punctul de lucru, nu contează” → în 2026, pragul de la 5 nu mai este reperul de decizie; verifică obligația de la primul angajat.
- „Externalizez Revisal/REGES, deci nu răspund” → răspunderea rămâne la angajator; pune control intern minim.
- „Recuperările de concedii medicale sunt mici, nu merită” → după 12–24 luni pot deveni sume relevante; verifică lunar.
- „Marca o am de ani de zile, e a mea” → fără înregistrare, poți pierde dreptul practic și poți ajunge la rebranding.
Plan 7/30/90: implementare fără haos
În 7 zile
- Lista completă a punctelor de lucru + salariați pe adresă (HR + operațional).
- Verificare rapidă recuperări concedii medicale cu contabilitatea (status + sume).
- Confirmare acces REGES-ONLINE (responsabil + back-up).
În 30 zile
- Calendar intern: termene pentru puncte de lucru (conformare) + arhivare recipise (SPV).
- Procedură scrisă pentru concedii medicale (comunicare + verificări).
- Audit intern REGES-ONLINE (eșantion) + corecții.
În 90 zile
- Standardizează onboarding-ul: adresă de lucru, raportări, responsabilități.
- Recuperări concedii medicale: proiect dedicat dacă sumele sunt mari (inclusiv opțiuni juridice).
- Strategie marcă: România/UE, clase, calendar, buget, arhivă de dovezi.
Resurse rapide (din biblioteca Permis de Antreprenor)
- Noutăți legislative (hub)
- POS obligatoriu 2026: cine e obligat, excepții și amenzi
- Pragul de 5 angajați dispare (puncte de lucru, 2026)
- Înregistrarea fiscală a punctului de lucru (2026)
- Depunere declarația 060 online (SPV)
- Cod fiscal punct de lucru 2026
- Calendar evenimente (networking & educație)
FAQ – Întrebări frecvente
Trebuie să declar punctul de lucru la ANAF dacă am 1 angajat?
În 2026, criteriul „de la 5 angajați” nu mai este reperul principal. Dacă ai activitate la altă adresă decât sediul social și există venituri din salarii la acea adresă, tratează obligația de înregistrare fiscală ca prioritară și discută aplicarea exactă cu contabilitatea (în funcție de situația firmei).
Punct de lucru în același oraș cu sediul social: se declară separat?
Da, în practică discuția se uită la adresa efectivă unde se desfășoară activitatea și unde există salariați, chiar dacă e același oraș/sector. Cheia este evidența corectă a salariilor și a obligațiilor aferente pentru acea locație.
Prima zi de concediu medical este neplătită pentru toată lumea?
Măsura se aplică în condițiile și perioada prevăzute de actul normativ și pot exista situații particulare. Pentru firmă, important este să actualizezi procedura HR și să explici transparent în echipă cum se reflectă în calculul indemnizației.
Dacă externalizez REGES-ONLINE, cine răspunde la control?
Răspunderea rămâne la angajator. Externalizarea te ajută operațional, dar nu îți transferă riscul. Soluția practică este control intern minim: responsabil, back-up, audit lunar și arhivare a dovezilor.
Cum verific rapid dacă am sume de recuperat pentru concedii medicale?
Începe cu o discuție scurtă cu contabilitatea: status recuperări, perioade, sume, documente lipsă. Dacă apar restanțe mari, tratează subiectul ca proiect de recuperare pentru cashflow (nu ca „detaliu de contabilitate”).
Merită să înregistrez marca dacă sunt „încă mic”?
Dacă brandul îți aduce vânzări (și mai ales dacă investești în marketing), protecția mărcii reduce riscul de conflicte și rebranding. Când există și finanțare tip voucher pentru taxele oficiale, fereastra devine și mai interesantă pentru IMM-uri.
Cine a scris și pe ce surse se bazează articolul?
Articolul este realizat pe baza interviului cu Avocat Elena Grecu (Grecu Partners) și este completat cu trimiteri către surse oficiale (Portal Legislativ, platforme publice ale instituțiilor și pagini de informare ale oficiilor competente). Linkurile către surse sunt listate mai jos, în secțiunea „Surse oficiale”.
Surse oficiale
- Legea nr. 245/2025 (Portal Legislativ)
- OUG nr. 91/2025 (Portal Legislativ)
- REGES-ONLINE (Inspecția Muncii – portal oficial
- SME Fund 2026 (OSIM – informații oficiale și calendar)
- Calculator taxe mărci 2026 (OSIM)
Ca să fie clar: materialul este informativ și nu înlocuiește consultanța juridică/contabilă adaptată situației tale. Pentru implementare, lucrează cu specialistul (contabil/HR/avocat) pe datele concrete ale firmei.
Add comment