Induction checklist (prima săptămână) – model copy/paste

Induction checklist = checklist-ul pentru prima săptămână a unui nou angajat (nu doar Ziua 1), ca onboarding-ul să producă rezultate: acces complet, rol clar, primele livrări mici, procese înțelese și ritm de feedback/1:1. Un induction checklist bun reduce fricțiunea (“nu știu unde e X”), scade timpul până la prima contribuție reală și crește retenția, pentru că omul înțelege rapid “cum lucrăm aici”. Mai jos ai tabel pe zile, template copy/paste, checklist pe roluri (manager/buddy/IT/noul angajat), greșeli frecvente și plan 7-30-90 ca să standardizezi procesul în echipă.

Start rapid (azi / 48h / 7 zile)

• Azi (20 min): copiezi template-ul, alegi owner (manager) + buddy, și setezi regula: în fiecare zi din prima săptămână există 1 livrare mică + feedback rapid.
• În 48h: pregătești “starter pack” (linkuri, procese, contacte). Conectezi acțiunile la Action log template.
• În 7 zile: rulezi prima săptămână cap-coadă și păstrezi doar ce produce rezultate. Standardele de livrare le legi de Definition of Done și de SOP.

Hub-uri utile (interlinking)

• Categoria Template-uri si toolkits + pillar Template-uri si toolkits: biblioteca copy/paste pentru IMM.
• Ziua 1 (deja standardizată): Checklist onboarding Ziua 1.
• Follow-up fără scuze: Action log template + Meeting minutes template.
• Ritmul managerului: 1 on 1 agenda template + Feedback constructiv în echipă.
• Cadru de management: Managementul echipei + pillar Managementul echipei: delegare, KPI/OKR, SOP.
• Claritate de rol: Fișa postului + RACI + Evaluare performanță angajați.

Cuprins

• Induction checklist: ce rezolvă și când îl folosești
• Tabel: induction checklist prima săptămână (pe zile)
• Mini-ghid: cum rulezi prima săptămână (manager/buddy/IT)
• Template copy/paste (plan pe zile + email + recap)
• Checklist complet (manager / buddy / IT / nou angajat)
• Greșeli frecvente (și cum le eviți)
• Plan 7-30-90 după prima săptămână
• Resurse rapide + autor/editor + surse
• FAQ – Întrebări frecvente

Induction checklist: ce rezolvă și când îl folosești

Induction (prima săptămână) este partea “operațională” a onboarding-ului: intri în tool-uri, înțelegi rolul, înțelegi procesele și livrezi primele rezultate mici. În IMM-uri, problema nu e lipsa intenției, ci lipsa unui sistem: oamenii “încep” fără acces complet, fără standarde și fără rute de ajutor. Un induction checklist îți creează o linie clară: în fiecare zi un pas concret, cu owner, deadline și dovadă.

Regula săptămânii 1: fiecare zi are 1 livrare mică + feedback rapid. Fără livrări, onboarding-ul nu produce autonomie.

Tabel: induction checklist prima săptămână (pe zile)

Folosește tabelul ca “control panel” zilnic. Orice activitate are owner și dovadă (link / confirmare). Dacă lipsește owner, nu există task.

Zi	Focus	Activitate	Owner	Dovezi / link	Deadline	Status
L1	Setup	Acces complet (email, chat, drive, tool-uri) + login testat	IT	Checklist acces + confirmare login	Ziua 1	Neînceput
L2	Oameni	Meet the team + cine aprobă ce + rute de ajutor	Buddy	Contact list + canale	Ziua 2	Neînceput
L3	Livrare	Primul livrabil mic (cu Definition of Done)	Manager	Link task + DoD	Ziua 3	Neînceput
L4	Procese	Parcurgere 2–3 procese de bază (SOP) + întrebări	Angajat	Link SOP + notițe	Ziua 4	Neînceput
L5	Ritm	1:1 + feedback + plan săptămâna 2 (max 3 acțiuni)	Manager	Recap + acțiuni în action log	Ziua 5	Neînceput

Tabel: “starter pack” (linkuri pe care le dai în prima săptămână)

Element	Ce include	Standard minim
Rol & responsabilități	Ce livrează + cu cine colaborează + limite	1 pagină + clar
Procese (SOP)	2–3 SOP-uri pentru lucrul zilnic	Ușor de găsit
Standard livrabile (DoD)	Ce înseamnă “gata” pentru livrări	1–3 criterii
Ritm & feedback	1:1 recurent + feedback concret	Calendar setat

Mini-ghid: cum rulezi prima săptămână (manager/buddy/IT)

1) Managerul (rezultate + feedback)

• Definește “ce înseamnă bun” în 30 zile (2–3 rezultate scrise, nu doar discutate).
• Alege 1–2 livrări mici în săptămâna 1 și le pune DoD minim.
• Face 1:1 în L5 (folosește 1 on 1 agenda template) și închide cu max 3 acțiuni.

2) Buddy (integrarea “pe teren”)

• Arată “cum se lucrează aici”: canale, timp de răspuns, ce e urgent.
• Prezintă oamenii-cheie și rutele de ajutor (cine poate debloca rapid).
• Ajută la primul livrabil: unde sunt resursele și standardele.

3) IT/Operațional (acces fără fricțiune)

• Acces creat + login testat + drepturi verificate.
• Explică “unde cerem suport” (ticket/chat/email) și cine răspunde.
• Asigură un “starter kit” minim (parole, device, VPN, repo).

Template copy/paste (plan pe zile + email + recap)

1) Plan prima săptămână (copy/paste)

Induction checklist – prima saptamana (copy/paste)
Nume: [Nume] | Rol: [Rol] | Manager: [Nume] | Buddy: [Nume] | Data start: [YYYY-MM-DD]

Regula: fiecare zi = 1 livrare mica + feedback rapid

L1 (Ziua 1) – Setup
- Acces complet + login testat
- Unde cer ajutor (canal + SLA)
- Obiectiv Ziua 1: acces + rol clar + primul task mic setat

L2 – Oameni & cultura
- Meet the team + cine aproba ce
- Reguli comunicare (canale, raspuns, urgent)
- Livrare mica: [ex: update profil, acces la doc-uri, checklist completat]

L3 – Prima livrare (cu DoD)
- Task mic: [...]
- Definition of Done: [...]
- Link dovada: [...]

L4 – Procese (SOP)
- Parcurge 2–3 SOP-uri relevante
- Noteaza intrebari + propuneri de clarificare
- Livrare mica: [ex: imbunatatire SOP / clarificare DoD]

L5 – Ritm & follow-up
- 1:1 + feedback
- Max 3 actiuni pentru saptamana 2 (owner + deadline + DoD)
- Log actiuni in action log

2) Email de bun venit pentru prima săptămână (copy/paste)

Subiect: Induction checklist – prima saptamana (plan)

Salut, [Nume]!
Mai jos e induction checklist pentru prima saptamana. Regula e simpla: in fiecare zi avem 1 livrare mica + feedback rapid.
Manager: [Nume] | Buddy: [Nume]

Linkuri:
- Starter pack: [link]
- Procese (SOP): [link]
- Standard livrari (DoD): [link]

Daca te blochezi: [canal suport]
Ne vedem in L5 la 1:1 pentru recap + plan saptamana 2.

Succes!

3) Recap de vineri (3 bullets) – copy/paste

Recap induction – vineri (3 bullets)
1) Ce am livrat (2–3 rezultate mici):
- ...
- ...

2) Ce ramane blocat / intrebari:
- ...

3) Next steps (max 3 actiuni):
- [Actiune] | Owner | Deadline | DoD | Link dovada

Checklist complet (manager / buddy / IT / nou angajat)

Manager – prima săptămână

• Am definit 2–3 rezultate pentru 30 zile (scrise).
• Am ales 1–2 livrări mici în săptămâna 1 + DoD minim.
• Am programat 1:1 recurent și am setat așteptarea de feedback.
• În L5 închid cu max 3 acțiuni și le loghez în action log.

Buddy – prima săptămână

• Am prezentat rutele de ajutor (cine deblochează rapid).
• Am explicat regulile de comunicare (canale, răspuns, urgențe).
• Am verificat că noul coleg știe unde găsește SOP/DoD și cum arată un livrabil bun.

IT/Operațional – prima săptămână

• Acces creat + login testat + drepturi verificate.
• Canal de suport clar (ticket/chat/email) + cine răspunde.
• Tool-uri instalate și funcționale (inclusiv VPN/repo dacă e cazul).

Noul angajat – prima săptămână

• Știu scopul rolului meu în 1 propoziție și 2–3 rezultate în 30 zile.
• Am livrat cel puțin 2 rezultate mici (cu DoD).
• Știu procesele de bază și unde cer ajutor când sunt blocat.
• Am ritm de feedback și știu care e planul pentru săptămâna 2.

Greșeli frecvente (și cum le eviți)

• Prima săptămână = prezentări. Soluție: livrări mici zilnice + feedback rapid.
• Acces incomplet. Soluție: login testat + drepturi verificate + dovadă (link/confirmare).
• Rol neclar. Soluție: 2–3 rezultate în 30 zile scrise și revizuite.
• Fără standard (DoD). Soluție: DoD minim pentru primele livrări (1–3 criterii).
• Fără follow-up. Soluție: acțiunile intră în action log și se revizuiesc la 1:1.

Plan 7-30-90 după prima săptămână

În 7 zile (săptămâna 2): autonomie de bază

• Livrări mici fără ajutor constant; întrebări punctuale, nu “nu știu de unde să încep”.
• Înțelege 3 SOP-uri relevante și standardele de calitate (DoD).
• Ritm de 1:1 stabilit și folosit.

În 30 zile: livrare predictibilă

• Își atinge primele 2–3 rezultate stabilite cu managerul.
• Feedback constant și ajustări vizibile în comportament/livrare.
• Știe “cum lucrăm aici” fără fricțiuni.

În 90 zile: performanță și îmbunătățire

• Poate îmbunătăți un SOP/DoD pe baza experienței din execuție.
• Nu mai depinde de buddy pentru lucru curent.
• Contribuie la rezultate de echipă, nu doar individuale.

Resurse rapide + autor/editor + surse

Resurse rapide (interne)

• Template-uri si toolkits + biblioteca copy/paste.
• Ziua 1: Checklist onboarding Ziua 1.
• Follow-up: Action log template + Meeting minutes template.
• Standardizare: Definition of Done + SOP.
• Ritm manager: 1 on 1 agenda + feedback.

Autor / Editor / Actualizat la

Autor: Redacția Permis de Antreprenor
Editor: Cristina
Actualizat la: 9 ianuarie 2026

Surse (externe, stabile)

• Acas – Checklist for induction of new staff: template checklist
• CIPD – Induction factsheet: induction factsheet
• Google re:Work – Learning & Development onboarding guide: onboarding guide
• Asana – Employee onboarding template: employee onboarding

FAQ – Întrebări frecvente

Care e diferența dintre induction și onboarding?

Induction este, de obicei, partea din primele zile/săptămâni (setup, procese, integrare). Onboarding e mai larg: de la ofertă până la autonomie și performanță (30–90 zile+).

Ce e “obligatoriu” în prima săptămână?

Acces complet (testat), rol clar (2–3 rezultate în 30 zile), 1–2 livrări mici cu DoD, procese de bază (SOP) și ritm de feedback/1:1.

Cine deține induction checklist-ul: HR sau managerul?

Managerul deține rezultatele și livrările. HR/ops ajută cu procesul și consistența. Buddy-ul ajută integrarea zilnică.

Cum leg induction checklist-ul de follow-up real?

Orice acțiune intră în Action log template și se revizuiește la 1:1. În L5 închizi cu max 3 acțiuni (owner + deadline + DoD).

Cum ar folosi Constantin Paraschiv un induction checklist într-o echipă mică?

Ar standardiza accesul la tool-uri, ar clarifica “ce livrăm în prima săptămână” și ar închide cu recap + max 3 acțiuni, ca echipa să rămână în ritm și fără blocaje repetate.

Cum ar integra Nicolae Petre induction checklist-ul într-un sistem de performanță?

Ar seta așteptări măsurabile pe 30 zile, ar folosi 1:1 și feedback ca rutină și ar urmări acțiunile în action log, astfel încât progresul să fie vizibil săptămânal.